Intro

Lijkt het jou leuk om achter de schermen te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Als Junior Secretaresse ondersteun je de technische dienst van een internationaal vijfsterrenhotel in Amsterdam met diverse administratieve taken. Je helpt bijvoorbeeld mee met het bijhouden van planningen, het verwerken van documenten en het ondersteunen bij kleine projecten. Een mooie kans om te groeien in een professionele en stijlvolle werkomgeving!

Werkzaamheden

Als Junior Secretaresse ondersteun je de technische dienst vanuit de accountingafdeling van dit exclusieve hotel. Je helpt bij de dagelijkse administratie en draagt bij aan een gestructureerde werkomgeving. Denk aan het verwerken van facturen, het opstellen van eenvoudige overzichten en het ondersteunen bij planningen en rapportages. Je werkt nauw samen met collega’s en leert stap voor stap hoe je processen soepel laat verlopen.

Jouw taken:

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe contacten
• Assistentie bij het jaarbudget en het plannen van CapEx-projecten
• Zorgen voor efficiënte personeelsplanning binnen het engineeringteam
• Beheer van circa 75 onderhoudscontracten en verwerking van bijbehorende administratie
• Rapporteren van energieverbruik en ondersteuning bij Green Globe-certificering

Aanbod

Je krijgt een contract van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging, want we hopen natuurlijk dat je blijft!

• Salaris: €2.683 – €3.600 bruto p/m bij fulltime (afhankelijk van ervaring)
• Wekelijkse bonusregeling: ontvang 1 week extra salaris wanneer het hotel zijn GOP-doelstellingen behaalt.
• Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld (naar rato).
• 25 vakantiedagen per jaar (naar rato).
• Compensatie voor nationale feestdagen.
• Pensioenopbouw via het hotel
• Deelname aan de algemene overlevingspensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis.
• Doorgroeimogelijkheden met een opleidingsbudget van €1.000 per jaar.

Personeelsvoordelen

• Aantrekkelijke overnachtingstarieven voor familie en vrienden in ons luxe vijfsterrenhotel.
• 20% personeelskorting in onze restaurants.
• Jaarlijks 50% korting bij één diner in een van onze restaurants.
• Na succesvolle afronding van je proeftijd: een gratis overnachting met ontbijt voor twee personen, zodat je het hotel zelf als gast kunt ervaren!

Waarom kies je voor deze baan

• Werken bij een internationaal tophotel met hoge standaarden
• Veel autonomie in een verantwoordelijke rol
• Luxe extra’s zoals restaurantkortingen, opleidingsbudget en zelfs een gratis overnacht

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie (ervaring in hospitality, vastgoed of accountancy is een pre)
• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in office management, administratie of hospitality
• Je communiceert moeiteloos in Nederlands én Engels
• Je bent 32–40 uur beschikbaar, en 1 thuiswerkdag na inwerkperiode
• Je bent gestructureerd, zelfstandig en stressbestendig
• Je woont bij voorkeur in de regio Amsterdam of bent goed bereikbaar met OV

Organisatie

Je komt terecht in een luxe vijfsterrenhotel in Amsterdam-Zuid met internationale allure en Japanse wortels. Het hotel geniet wereldwijd bekendheid vanwege zijn compromisloze focus op detail, gastvrijheid en kwaliteit. Van hooggewaardeerde restaurants tot exclusieve kamers: elk onderdeel is tot in de puntjes verzorgd. In jouw rol werk je binnen de accountingafdeling en ondersteun je de technische dienst – essentieel voor het waarborgen van de hoogste standaarden.

Type organisatie
Het gaat om een gerenommeerd hotel met internationale faam. Binnen het team draait alles om samenwerking, nauwkeurigheid en klantgerichtheid. De cultuur is professioneel, respectvol en toegankelijk.

Omvang organisatie & teamsamenstelling
Als lid van de accountingafdeling werk je nauw samen met het Engineering-team. Je rapporteert direct aan de (Assistent) Chief Engineer en de Deputy General Manager.

Locatie & bereikbaarheid
Het hotel bevindt zich in Amsterdam-Zuid en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Parkeren is niet mogelijk, maar de centrale ligging maakt het eenvoudig om vanuit de stad of omliggende regio te reizen.

Werksfeer & cultuur
De organisatiecultuur is dienstverlenend en professioneel, met veel aandacht voor kwaliteit en verantwoordelijkheid. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en persoonlijke groei staat centraal. Vanaf je eerste werkdag word je actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken binnen het hotel.

 
Culinaire ervaring op topniveau
Het hotel huisvest meerdere met sterren bekroonde restaurants en exclusieve bars:

Ciel Bleu – 2 Michelin-sterren, Frans fine dining op de 23e verdieping
Yamazato – 1 Michelin-ster, traditioneel Japans kaiseki-restaurant
Sazanka – 1 Michelin-ster, teppanyaki met live cooking
Serre – Bib Gourmand, internationale brasserie
Le Camelia – Ontbijt met Europese en Aziatische invloeden
Twenty Third Bar – Cocktails en champagne op grote hoogte
Lobby Bar – Elegante plek voor een drankje voor of na het diner

Waarom je hier wilt werken

Een inspirerende vijfsterren werkomgeving
Veel verantwoordelijkheid en vrijheid
Kansen voor groei en opleiding
Aantrekkelijke extra’
Flexibele werkuren en deels thuiswerken

Contactpersoon

Ben je enthousiast geworden of heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Noa Gris via noa.gris@link2match.nl of stuur een berichtje/bel naar 06-13756109. We horen graag van je!