Intro

Ben jij iemand die energie haalt uit het beheren van deadlines en het nauwkeurig bijhouden van administraties? Vind jij het interessant om te werken met juridische processen en kun je goed omgaan met strakke termijnen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou als Medewerker Roladministratie binnen een groot advocatenkantoor in Rotterdam. Je speelt een cruciale rol in het dagelijks functioneren van het kantoor door het beheren van de roladministratie en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.

Werkzaamheden

Als Medewerker Roladministratie ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van de agenda’s van lopende juridische procedures. Je zorgt ervoor dat alle belangrijke termijnen en deadlines in de gaten worden gehouden en bewaakt, en dat alles volgens de regels en binnen de juiste tijdslijnen wordt ingediend.

Jouw taken omvatten onder andere:

·         Het bijhouden van de agenda en het inplannen van zittingsdata, termijnen en deadlines;

·         Het bewaken van termijnen voor het indienen van processtukken zoals dagvaardingen, conclusies en producties;

·         Het monitoren van de rolzittingen bij rechtbanken en gerechtshoven en het opvolgen van beslissingen;

·         Het onderhouden van communicatie met de griffie van de rechtbank/gerechtshof over wijzigingen, termijnen of vragen;

·         Het informeren van advocaten over benodigde acties en het begeleiden van hen in het proces;

·         Fungeren als centrale vraagbaak voor roladministratie binnen het kantoor.

Aanbod

·         Een salaris tussen de € 2.750 en € 4.450 bruto per maand (afhankelijk van ervaring);

·         27 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband (40 uur per week);

·         Een goede pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop en smartphone;

·         Flexibiliteit in werklocatie, met de mogelijkheid om thuis te werken of op andere vestigingen;

·         Ruime opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen de rol.

Functie-eisen

Daarnaast ben/heb jij:

·         Een juridische achtergrond of affiniteit met procesrecht;

·         Nauwkeurig, stressbestendig en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving;

·         Ervaring met administratieve systemen en MS Office, bij voorkeur ook met I-Manage en Armarium;

·         Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands (verbaal en schriftelijk) als in omgang met verschillende stakeholders;

·         Organisatorisch sterk met de mogelijkheid om meerdere taken en deadlines tegelijk te beheren;

·         In staat om snel en adequaat te reageren op onverwachte veranderingen en problemen.

Organisatie

Sfeer: Professioneel, betrokken, dynamisch

Organisatie: Teamgericht, gestructureerd, oplossingsgericht

Voordelen: Goede bereikbaarheid, opleidingsmogelijkheden, informele werksfeer

Dit kantoor is een toonaangevend full-service advocatenkantoor met kantoren in Nederland, België en Luxemburg. De organisatie biedt een breed scala aan juridische diensten en heeft een groot aantal advocaten, fiscalisten en notarissen in dienst. In een dynamische omgeving wordt gewerkt met hoge standaarden, waar nauwkeurigheid en betrouwbaarheid essentieel zijn.

Diversiteit en inclusiviteit

Dit kantoor biedt een werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Ze staan voor diversiteit en inclusiviteit en vinden het belangrijk om talenten te laten groeien.

Contactpersoon

Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Neem dan contact op met Nikki Vurens van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze kun je terecht op onze website of Instagram-pagina. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.

Nikki Vurens

Recruitment Specialist bij Link2Match