Intro

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse op zoek naar een parttime functie binnen een dynamisch advocatenkantoor? Heb je interesse om drie dagen per week in een uitdagende rol aan de slag te gaan op een aantrekkelijke locatie in Rotterdam? Lees dan snel verder, want deze vacature biedt jou de kans om onderdeel te worden van een internationaal kantoor met een persoonlijke sfeer!

Werkzaamheden

We zijn op zoek naar een juridisch secretaresse voor de sectie Arbeidsrecht. In deze functie ondersteun je een partner en een senior associate, en werk je nauw samen met een andere secretaresse. Jouw taken omvatten een breed scala aan secretariële en administratieve werkzaamheden, en je zorgt ervoor dat het team soepel kan functioneren.

Jij draagt bij aan het succes van de afdeling door:

·         Beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken.

·         Opstellen, redigeren en archiveren van juridische documenten en correspondentie.

·         Beheren van dossiers en zorgen voor een overzichtelijke administratie.

·         Contact onderhouden met cliënten, externe partijen en interne afdelingen.

·         Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

·         Assisteren bij declaraties en facturatie.

·         Organiseren van zakelijke reizen en vergaderingen.

·         Ondersteunen bij ad-hoc administratieve werkzaamheden.

Aanbod

Wat krijg jij hiervoor terug?

·         Een salaris tot €4.500 per maand (op basis van een fulltime dienstverband).

·         Een discretionaire bonus.

·         27 vakantiedagen per jaar.

·         Een NS Business Card voor woon-werkverkeer.

·         Pensioenregeling met een eigen bijdrage van 5% bij BeFrank.

·         Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.

·         De mogelijkheid om deels thuis te werken.

Functie-eisen

Wij zoeken een kandidaat die:

·         Minimaal enkele jaren ervaring heeft als juridisch secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur.

·         Uitstekend Nederlands en Engels beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.

·         Beschikbaar is voor drie dagen per week.

·         Sterk is in organisatie en oog heeft voor detail.

·         Proactief, servicegericht en een echte teamspeler is.

Organisatie

Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in het hart van Rotterdam, met een prachtig uitzicht over de stad. Het kantoor heeft wereldwijd een sterke reputatie, maar de Rotterdamse vestiging kenmerkt zich door een informele en collegiale werksfeer. Hier werk je in een professionele omgeving, maar binnen een team waar samenwerking en onderlinge steun hoog in het vaandel staan.

Contactpersoon

Ben jij klaar voor een veelzijdige en uitdagende rol binnen een prestigieus advocatenkantoor? Solliciteer dan snel via het sollicitatieformulier of neem contact op met Nikki Vurens van Link2Match voor meer informatie. Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Voor meer informatie over ons en onze werkwijze kun je terecht op onze website of Instagram-pagina. Wil je meer over mij weten als Recruitment Specialist? Bekijk mijn LinkedIn-pagina!

Nikki Vurens

Recruitment Specialist bij Link2Match