Intro

Breng jij structuur, overzicht en rust in een omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas zoeken we een krachtige Personal Assistant voor het Real Estate-team. Jij schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, cliëntcontact en juridische ondersteuning. In deze rol ben je onmisbaar voor een dynamisch team van professionals — en krijg je alle ruimte om jouw expertise in te zetten én verder te ontwikkelen.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw team. Jij brengt rust, regelt overzicht en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt meerdere advocaten en plant afspraken, meetings en deadlines efficiënt in.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers en verwerkt juridische stukken en correspondentie in zowel het Nederlands als Engels.
• Je onderhoudt contact met cliënten, beantwoordt telefoontjes en beheert de mailbox.
• Je regelt de facturatie en verzorgt de bijbehorende administratieve taken.
• Je zorgt voor structuur, anticipeert op drukte en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.

Aanbod

Salaris: Een bruto maandsalaris tot € 4.800,- o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur).
Bonus: Een 13e maand.
Vakantiedagen: 27 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
Reiskostenvergoeding: Volledige vergoeding van reiskosten óf een aantrekkelijke fietsregeling.
Pensioenopbouw: Uitstekende pensioenregeling met een lage eigen bijdrage.
Flexibiliteit: Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden.
Teamactiviteiten: Regelmatig georganiseerde borrels, uitjes en teamevents.
Ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke groei via opleidingen en trainingen.

Waarom jij kiest voor deze functie:

• Je werkt op een toplocatie aan de Zuidas, midden in het zakelijke hart van Amsterdam.
• Je draagt bij aan het succes van een internationale praktijk en ondersteunt juridische trajecten met impact.
• Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.

Functie-eisen

Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als juridisch secretaresse of personal assistant binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
Opleiding: Je hebt een mbo-4 of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een secretariële of juridische richting.
Talenkennis: Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
Beschikbaarheid: Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar.
Vaardigheden: Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en durft duidelijk te communiceren – ook als het druk is.
Woonplaats: Je woont in (de omgeving van) Amsterdam en bent goed in staat om dagelijks naar de Zuidas te reizen.

Organisatie

Je komt te werken bij een internationaal advocatenkantoor, gevestigd op een moderne toplocatie aan de Amsterdamse Zuidas. Met ruim 50 advocaten en notarissen biedt dit kantoor hoogwaardige juridische dienstverlening aan een internationale cliëntenkring. De praktijk is inhoudelijk sterk, het niveau ligt hoog en de ambities zijn duidelijk: kwaliteit leveren met oog voor samenwerking.

Binnen dit kantoor ga je aan de slag in het team Real Estate – een hechte, toegankelijke club professionals bestaande uit drie partners en meerdere fee earners. De sfeer? Open, informeel en betrokken. Er wordt gewerkt in een open setting, waardoor je snel schakelt met collega’s. Lunchen wordt gezamenlijk gedaan, wat de onderlinge verbinding versterkt.

Je werkt nauw samen met een ervaren collega die de Senior Office Partner ondersteunt. Jij pakt de rest van het team op. Het tempo ligt soms hoog en er wordt regelmatig een beroep gedaan op jouw prioriteringsvermogen en organisatietalent.

Waarom jij voor deze werkgever kiest:

• Je werkt op een moderne toplocatie aan de Amsterdamse Zuidas, met alle faciliteiten binnen handbereik.
• Je maakt deel uit van een professioneel én toegankelijk team waar samenwerking en korte lijnen centraal staan.
• Je komt terecht in een organisatie die actief investeert in jouw ontwikkeling, met oog voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Contactpersoon

Jij regelt het. Wij regelen de rest. Stuur ons je cv.