Intro

Je gaat aan de slag bij een internationaal advocatenkantoor met een stevige reputatie binnen de juridische dienstverlening. Dit kantoor staat bekend om zijn professionele, hoogwaardige aanpak en wereldwijde netwerk. De cultuur op kantoor is open, professioneel en internationaal georiënteerd.

Werkzaamheden

Als Legal Secretary op de sectie Employment Law ben jij de onmisbare spil in het secretariaat. Je ondersteunt drie partners en hun team samen met drie andere secretaresses. In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot business development ondersteuning.

Een greep uit jouw taken:

• Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en zorgt voor een gestroomlijnde organisatie van het dagelijkse werk.
• Je houdt contactgegevens, documenten en dossiers up-to-date via Outlook, Vault, iManage en BakerCI.
• Je ondersteunt bij business development activiteiten zoals het bijhouden van relaties en initiëren van acties.
• Je voert uren in via IntappTime en houdt deadlines, PO-punten en UWV-termijnen nauwkeurig in de gaten.
• Je regelt interne zaken zoals onkostendeclaraties, vertalingen, vergaderruimtes, IT-meldingen en postverwerking.

Aanbod

• Salaris – Tot €4.200,- bruto per maand (o.b.v. fulltime) + 13e maand.
• Reiskostenvergoeding – NS Business Card voor woon-werkverkeer.
• Pensioen – Uitstekende pensioenregeling voor een zekere toekomst.
• Laptop & telefoon – Van de zaak, zodat je optimaal kunt werken.
• Doorgroeimogelijkheden – Opleidingen en trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Bereikbaarheid – Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het OV (trein, tram en bus op loopafstand).
• Extra’s – Regelmatige teamuitjes, weekendjes weg en zelfs ontspannende massage

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een advocaten- of notariaatskantoor.
• Je hebt een mbo-4 of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een secretariële of juridische richting.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels.
• Je bent beschikbaar op maandag én vrijdag en werkt standaard op kantoor (geen thuiswerkoptie).
• Je werkt gestructureerd, schakelt snel, bent accuraat en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een professioneel team.
• Je woont bij voorkeur in of rondom Amsterdam, zodat je snel en makkelijk op kantoor bent

Organisatie

De sectie waar jij komt te werken – Employment Law – bestaat uit een hecht team van 16 collega’s, waaronder 3 partners. Binnen dit team werk je nauw samen met drie andere ervaren secretaresses. Samen zorgen jullie voor de dagelijkse ondersteuning van de advocaten én voor het soepel laten verlopen van alle ondersteunende processen binnen de praktijk.

Het kantoor is gevestigd in Amsterdam, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ook met de auto prima toegankelijk. Er is voldoende parkeergelegenheid in de buurt. Je werkt op locatie; hybride werken is in deze rol niet van toepassing.

Wat maakt dit kantoor zo aantrekkelijk om voor te werken?

Internationaal topkantoor met indrukwekkende reputatie
Je komt terecht bij een wereldwijd opererende organisatie met een sterke juridische naam. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele, gestructureerde en vooruitstrevende werkomgeving.

Hecht en gezellig team
Binnen de sectie Employment Law maak je onderdeel uit van een team van 16 collega’s. Ondanks het internationale karakter van het kantoor voelt de afdeling klein, warm en vertrouwd. Je werkt nauw samen met drie andere secretaresses en ondersteunt gezamenlijk de advocaten – de lijntjes zijn kort, de samenwerking intensief en de sfeer collegiaal.

Veelzijdige rol met ruimte voor initiatief
Jij bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële werkzaamheden, maar hebt ook een belangrijke rol in het ondersteunen van business development activiteiten. Daarmee voeg je echt waarde toe aan het team en kun je zichtbaar het verschil make

Contactpersoon

Ben je net zo enthousiast als wij en wil je meer weten of meteen solliciteren? Stuur me gerust een mailtje via noa.gris@link2match.nl of een appje/belletje via WhatsApp op 06-13756109. Ik kijk ernaar uit om van je te horen!