Intro

Zet jij jouw ervaring als notarieel secretaresse graag in op het hoogste niveau – maar dan wél in een menselijk tempo?
Dan voel jij je helemaal thuis bij dit notariskantoor in Amsterdam-Zuid. Hier krijg je de interessante ondernemingsrechtelijke dossiers van de Zuidas voorgeschoteld, maar zonder overwerk, zonder ellebogenwerk – en mét collegiale steun. Je komt terecht in een professioneel én informeel team waar samenwerken de standaard is en waar jouw ervaring en zelfstandigheid worden gewaardeerd. Klinkt goed? Lees snel verder.

Werkzaamheden

Als Notarieel Secretaresse op de sectie Ondernemingsrecht ben je de rechterhand van de (kandidaat-)notarissen en werk je dagelijks aan complexe ondernemingsrechtelijke dossiers. Je krijgt een breed pakket aan verantwoordelijkheden waarin nauwkeurigheid, overzicht en samenwerking centraal staan. In deze rol ben je onmisbaar in het soepel laten verlopen van het juridische proces – van voorbereiding tot nazorg.

Wat je zoal gaat doen:

• Je assisteert bij het opstellen van volmachten, verklaringen, data cards en andere stukken.
• Je maakt aktes passeerklaar en ondersteunt bij (fysieke) closings.
• Je verzorgt inschrijvingen en wijzigingen bij de KvK en het UBO-register.
• Je beheert aandeelhouders-, certificaathouders- en participantenregisters.
• Je bewaakt dossiers, verwerkt inkomende en uitgaande communicatie en regelt legalisaties en apostilles.

Aanbod

• Salaris: tot € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Vakantiegeld & vrije dagen: 8% vakantiegeld en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding: ja, op basis van woon-werkverkeer.
• Pensioenopbouw: 50% van de pensioenpremie wordt betaald door de werkgever.
• Doorgroeimogelijkheden: volop ruimte voor ontwikkeling binnen het notariaat.
• Bereikbaarheid: goed bereikbaar met het openbaar vervoer (Amsterdam-Zuid).
• Extra’s: gezamenlijke lunches, jaarlijkse wintersport, hybride werken mogelijk (1 dag p/w) en een stimulerende werkomgeving binnen een professioneel en informeel team.

Functie-eisen

• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie binnen het notariaat (liefst op ondernemingsrecht).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels.
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in juridische of secretariële richting.
• Minimaal 4 dagen per week ben je beschikbaar. 
• Je werkt gestructureerd, denkt mee en schakelt makkelijk tussen verschillende dossiers.
• Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam of bent goed in staat hier dagelijks naartoe te reizen.

Organisatie

Je komt te werken bij een gerenommeerd notariskantoor in Amsterdam-Zuid dat sinds 2013 actief is in het ondernemingsrecht, vastgoedrecht en familievermogensrecht. Het kantoor bestaat uit drie partners en een hecht team van circa veertig professionals. Deze zijn verdeeld over diverse specialisaties, met ieder hun eigen expertise en juridische focus. De lijnen zijn kort, en onderling wordt intensief samengewerkt – zowel binnen de secties als multidisciplinair.

Het kantoor is gevestigd in een stijlvolle omgeving in Amsterdam-Zuid en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. De centrale ligging maakt het aantrekkelijk voor kandidaten uit de hele regio Amsterdam.

De werksfeer is professioneel, zonder de formele afstand die je soms bij grotere kantoren ziet. De aanpak is persoonlijk, betrokken en oplossingsgericht. Denk aan de interessante en complexe dossiers van de Zuidas, maar dan zonder de overwerkcultuur. Hier wordt waarde gehecht aan een goede werk-privébalans, vakmanschap en collegialiteit.

Wat dit notariskantoor écht aantrekkelijk maakt:

✅ Uitdagende dossiers zónder overwerkcultuur.
✅ Collegiale sfeer en een hecht team dat met elkaar meedenkt.
✅ Ruimte om te groeien en jezelf te verdiepen binnen het ondernemingsrecht.

Contactpersoon

Nieuwsgierig geworden? Plan een kennismaking in en ontdek of dit bij je past. Ik leer je graag beter kennen.