Intro

Heb jij ervaring binnen het notariaat en wil je werken op een plek waar kwaliteit, samenwerking én werkplezier hand in hand gaan? Dan is dit jouw kans. Als notarieel secretaresse ondernemingsrecht werk je nauw samen met (kandidaat-)notarissen aan complexe dossiers voor aansprekende cliënten. Je ondersteunt van A tot Z, houdt het overzicht en zorgt dat het juridische proces soepel verloopt tot in de puntjes geregeld.

Werkzaamheden

Als notarieel secretaresse binnen de sectie ondernemingsrecht ben jij de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen. Je zorgt dat dossiers strak georganiseerd zijn, ondersteunt bij closings en bewaakt het overzicht – juridisch, administratief en organisatorisch.

Jouw werkzaamheden:

• Je stelt volmachten, verklaringen, data cards en andere stukken op en verwerkt deze.
• Je maakt aktes passeerklaar en ondersteunt bij (fysieke) closings.
• Je verzorgt inschrijvingen en wijzigingen bij de KvK en het UBO-register.
• Je beheert aandeelhouders-, certificaathouders- en participantenregisters.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers, regelt legalisaties en verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie.

Aanbod

• Startdatum
  In overleg – er wordt rekening gehouden met je beschikbaarheid.
• Uren per week
  Je werkt 40 uur per week.
• Type contract
  Je start met een jaarcontract, inclusief een proeftijd van één maand. Er wordt gericht op een langdurige samenwerking.
• Salaris
  Je ontvangt een bruto maandsalaris tot € 4.500,- op basis van een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld
  Je ontvangt 8% vakantietoeslag.
• Vakantiedagen
  25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband – plus Goede Vrijdag als extra vrije dag.
• Pensioenregeling
  De pensioenpremie wordt 50/50 verdeeld tussen jou en de werkgever.
• Reiskostenvergoeding
  Woon je buiten Amsterdam én meer dan 10 km van kantoor? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding op basis van de ANWB-routeplanner. Woon je dichterbij? Dan kun je gebruikmaken van het fietsenplan.
• Werk-privébalans
  Een gezonde balans tussen werk en privé wordt hier serieus genomen. Avonden en weekenden zijn écht voor jou.
• Bereikbaarheid en parkeren
  Het kantoor is goed bereikbaar met het OV en er is parkeergelegenheid voor medewerkers.
   
  Waarom je hier wilt werken
• Verantwoordelijkheid én vertrouwen
  Een veelzijdige rol waarin je zelfstandig werkt en écht van waarde bent.
• Werkplezier staat centraal
  Van borrels tot maandelijkse massages – hier wordt actief gewerkt aan werkgeluk.
• Professioneel én persoonlijk team
  Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken vanzelfsprekend is.

Functie-eisen

• Ervaring
  Je hebt ervaring als notarieel secretaresse, bij voorkeur binnen het ondernemingsrecht.
• Opleiding
  Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau in juridische of secretariële richting.
• Taalvaardigheid
  Je communiceert foutloos in het Nederlands – zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid
  Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
• Competenties
  Je bent nauwkeurig, schakelt snel en hebt gevoel voor structuur en prioriteiten.
• Reisafstand
  Je woont in (de regio) Amsterdam of bent bereid te reizen naar Amsterdam-Noord.

Organisatie

Je komt terecht bij een modern en vooruitstrevend notariskantoor in Amsterdam-Noord. Sinds de oprichting in 2007 is het kantoor uitgegroeid tot een stevige speler in het notariaat met een frisse blik en een persoonlijke aanpak. Het team bestaat uit zo’n 45 collega’s die elkaar versterken, zowel professioneel als persoonlijk.

De sfeer op kantoor is betrokken, professioneel én menselijk. Er wordt serieus gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor ontspanning. Denk aan borrels, gezamenlijke lunches, sportieve activiteiten en zelfs maandelijkse massages. Werkgeluk wordt hier niet alleen gepromoot, maar daadwerkelijk mogelijk gemaakt.

Het kantoor in Amsterdam-Noord is goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer. Er is voldoende parkeergelegenheid en een fietsenplan voor medewerkers die dichtbij wonen.

Waarom jij hier wilt werken:

• Verantwoordelijkheid én vertrouwen
  In deze rol krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en echt een waardevolle schakel te zijn binnen de sectie ondernemingsrecht.
• Werkplezier staat centraal
  Naast inhoudelijk werk is er volop ruimte voor ontspanning. Van borrels tot teamuitjes en maandelijkse massages – een gezonde balans staat voorop.
• Professioneel én persoonlijk team
  Je werkt in een hechte club collega’s die betrokken zijn, scherp op de inhoud én altijd bereid om elkaar te helpen.

Contactpersoon

Zin om kennis te maken?
Ik ook! Stuur mij, Lisa Marink je cv en wie weet drinken we binnenkort samen koffie in Amsterdam-Noord.