Intro

• Soort rol: Juridisch Secretaresse (interim)
• Soort kantoor: Advocatenkantoor
• Locatie: Rotterdam

Ben jij scherp, georganiseerd en zie je altijd wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt? Dan is dit jouw moment om in te stappen bij een Rotterdams advocatenkantoor dat het net even anders aanpakt. Voor een tijdelijke opdracht zoeken we een juridisch secretaresse die de boel draaiende houdt met overzicht, structuur én humor.

Werkzaamheden

Als juridisch secretaresse (interim) ben jij onmisbaar in de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de advocaten en het secretariaat. Je bent niet alleen administratief sterk, maar ook organisatorisch scherp en je houdt altijd het overzicht. Jij regelt, schakelt en ontzorgt – precies waar dit kantoor op draait.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Verzorgen van dossierbeheer, van archiveren tot agendabeheer en het bijhouden van deadlines.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van processtukken, brieven en contracten.
• Aanspreekpunt zijn voor cliënten en externen (zowel telefonisch als per mail).
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als fysiek.
• Beheren van algemene kantoorwerkzaamheden zoals voorraadbeheer, facilitaire zaken en interne ondersteuning.

Aanbod

Naast een fijne werkomgeving en een betrokken team, kun je rekenen op het volgende:

• Uurtarief tot € 100,- inclusief tarief Link2Match, exclusief btw en reiskosten.
• 100% reiskostenvergoeding bij reizen met het openbaar vervoer.
• € 0,23 per kilometer bij reizen met eigen vervoer.
• Een opdracht van minimaal 3 maanden, van 1 oktober t/m 31 december, met kans op verlenging.
• Een werkweek van minimaal 4 dagen, met vrijdag als vaste, verplichte werkdag.
• Werken op een uitstekend bereikbare locatie in Rotterdam, direct naast station.

Daarom wil je dit:
✔ Je werkt bij een gespecialiseerd en gerespecteerd advocatenkantoor in Rotterdam.
✔ Je komt terecht in een team waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan.
✔ Je profiteert van een centrale locatie met uitstekende bereikbaarheid via het openbaar vervoer.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende rol binnen de zakelijke dienstverlening, bij voorkeur binnen de advocatuur of een vergelijkbare omgeving.
• Je hebt een mbo4 of hbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of juridische richting.
• Je communiceert professioneel en vlot in het Nederlands – mondeling én schriftelijk.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week, met vrijdag als vaste werkdag.
• Je werkt secuur, bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je woont in (de buurt van) Rotterdam en bent binnen redelijke reistijd op kantoor.

Organisatie

Je komt te werken bij een specialistisch advocatenkantoor in het centrum van Rotterdam dat zich toelegt op alles wat met arbeid en ondernemen te maken heeft. Van arbeids- en ondernemingsrecht tot pensioenrecht, aansprakelijkheidskwesties en een stevige maritieme praktijk. Het advocatenkantoor combineert juridische diepgang met praktisch inzicht en strategisch advies.

De cliënten? Die lopen uiteen van familiebedrijven en belangenorganisaties tot ondernemingsraden en beursgenoteerde ondernemingen. Zowel nationaal als internationaal weten ze de weg naar dit kantoor te vinden.

Het team bestaat uit circa 15 professionals, waaronder advocaten, juridisch medewerkers en ondersteuning. De lijnen zijn kort, de samenwerking is hecht en de cultuur is informeel en toegankelijk. Er wordt hard gewerkt, maar met een flinke dosis humor, scherpte en collegialiteit.

Wat dit kantoor typeert: betrokkenheid, lef en kwaliteit. Er wordt gedacht in oplossingen en kansen, niet in beperkingen.

Het kantoor is gevestigd in hartje Rotterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Waarom jij hier wél wilt werken:
✔ Je werkt bij een gespecialiseerd advocatenkantoor met een sterke reputatie.
✔ Je komt terecht in een hecht team waar professionaliteit en informele samenwerking hand in hand gaan.
✔ Je werkt op een centrale locatie in Rotterdam met uitstekende OV-bereikbaarheid.

Contactpersoon

Ben jij beschikbaar voor een nieuwe interim opdracht als Juridisch Secretaresse? Reageer en laten we met elkaar in gesprek gaan!