Intro

Voor een prachtig middelgroot notariskantoor in Amsterdam zuid zijn wij op zoek naar een junior Notarieel Secretaresse voor de sectie Vastgoed. Heb jij enige ervaring met vastgoed en pas jij binnen een modern kantoor? Solliciteer dan direct!

Werkzaamheden

• Het passeer klaarmaken van akten en het ondersteunen in dossiers

• Het onderhouden van contact met cliënten, banken en makelaars

• Legalisaties verzorgen

• Het opstellen van nota’s van afrekening

• Inkomende en uitgaande post beheren

• Beheren van de telefoon, e-mail en agenda’s

• Inplannen van afspraken voor de notarissen

• Stukken in de dossiers opvragen en het versturen van afschriften

• Het aanmaken en zelfstandig beheren van dossiers voor de cliënten

• Overige ondersteuning bieden aan de sectie Vastgoed

Aanbod

• Je krijgt direct een jaarcontract van het notariskantoor
• Een salaris tussen de € 2.800,- en € 4.000,- bruto op fulltime basis (40 uur)
• 27 vakantiedagen op jaarbasis met de mogelijkheid om 5 dagen erbij te kopen
• Een maandelijkse reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer of een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer
• Je krijgt een collectieve verzekering
• Jaarlijkse bonus bij goede bedrijfsresultaten
• Een pensioen via het pensioenfonds voor het notariaat

Er wordt geadviseerd om met het openbaar vervoer te reizen in verband met de locatie van het kantoor. Verder heerst er een goede werksfeer en zijn er veel mogelijkheden om jouw kennis op niveau te houden en jezelf te ontwikkelen.  

Functie-eisen

• Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse

• Ervaring met vastgoed is een pre

• Woonachtig in regio Amsterdam

• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal

• Bij voorkeur vier dagen per week beschikbaar

Organisatie

Het is een hip en modern notariskantoor gevestigd in Amsterdam zuid. Het is een middelgroot notariskantoor met drie partners en ruim 40 medewerkers. Het kantoor heeft een echte Amsterdamse praktijk en de notarissen zijn dan ook grotendeels afkomstig van grote kantoren op de Zuidas. Bij de hoogwaardige bedrijfscultuur past een representatief voorkomen en een heldere communicatie naar cliënten toe. Er heerst een informele werksfeer op kantoor en je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken. De werkprocessen zijn goed georganiseerd en er wordt gewerkt met het systeem Assyst,. 

Door het notariskantoor worden veel leuke dingen georganiseerd, zoals vrijdagmiddag borrels, weekendjes weg en het lopen van een marathon bijvoorbeeld. De inzet van het hele team is bepalend voor het succes van het kantoor en daarom is het belangrijk dat jij als nieuwe collega goed binnen het team past en je goed voelt op deze werkplek.

Binnen de sectie Vastgoed is er nu een plek vrijgekomen voor een Notarieel Secretaresse die graag zelfstandig werkt, maar ook onderdeel uitmaakt van het team. Uiteraard is er altijd ruimte om vragen te stellen en word jij hartelijk ontvangen door de rest van het team. Er zal deels in het Engels met cliënten worden gecommuniceerd en daarom is het belangrijk dat jij de Engelse taal goed beheerst.  

Contactpersoon

Heb jij interesse in de vacature? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk.

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl