Intro

Ben jij op je best als je op hoog niveau mag organiseren, schakelen en ontzorgen? En voel jij je thuis binnen een internationale, juridische werkomgeving waar discretie, overzicht en zelfstandigheid sleutelwoorden zijn? Dan is deze rol als Executive Assistant bij een topkantoor op de Amsterdamse Zuidas precies wat je zoekt.

In deze functie ben jij – samen met je collega – het aanspreekpunt voor het bestuursbureau. Jij houdt de regie, ziet wat er moet gebeuren vóórdat iemand het vraagt en zorgt dat alles rondom het bestuur en de aandeelhoudersvergaderingen tot in de puntjes is geregeld.

Werkzaamheden

Als Executive Assistant van het Bestuursbureau ben jij – samen met je collega – hét centrale aanspreekpunt voor het bestuur. Jij zorgt ervoor dat alle processen rondom het bestuur én de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) vlekkeloos verlopen. In deze functie komt alles samen: plannen, organiseren, communiceren én schakelen. Jij behoudt de rust, het overzicht en de controle – ook wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren.

Wat ga je doen?

• Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen, bewaakt actiepunten en regelt alle voorzieningen daaromheen.
• Je onderhoudt contact met aandeelhouders, stafleden en externe relaties – altijd professioneel en representatief.
• Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van bestuursvergaderingen, AVA’s en managementoverleggen.
• Je regelt zelfstandig reizen, bewaakt het interne reisprotocol en schakelt met externe reispartners.
• Je houdt overzicht over de mailboxen, stelt roosters op en zorgt voor persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden.

Aanbod

• Salaris tot € 5.000,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
• Jaarlijkse bonus ter hoogte van een 13e maand.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer.
• Deelname aan een collectieve pensioenregeling én verzekering bij arbeidsongeschiktheid.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroei binnen het kantoor.
• Het kantoor ligt op de Zuidas in Amsterdam en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en 8,33% vakantietoeslag.
• Mogelijkheid om hybride te werken in overleg.
• Regelmatig kantooruitjes, seminars en toegang tot interne en externe trainingen.

 
Waarom jij hier wél wilt werken:
✔ Je maakt deel uit van een professioneel én betrokken team waar samenwerking centraal staat.
✔ Je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, thuiswerkmogelijkheden en ruime ontwikkelkansen.
✔ Je werkt binnen een wereldwijd advocatennetwerk met internationale vastgoedtransacties.

Functie-eisen

• Ervaring opgedaan binnen een juridische of zakelijke omgeving.
• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau én hebt aantoonbare ervaring als Executive Assistant. 
• Je communiceert uitstekend in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
• 32 tot 40 uur per week en kunt zelfstandig werken.
• Je bent proactief, discreet, accuraat en schakelt soepel op verschillende niveaus.
• Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam of bent bereid om naar de Zuidas te reizen.

Organisatie

Je komt terecht bij een internationaal topkantoor dat wereldwijd opereert en behoort tot de grootste juridische dienstverleners ter wereld. Met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen krijg je als Executive Assistant toegang tot een wereldwijd netwerk van juridische expertise.

In Nederland werk je vanuit het moderne kantoor op de Amsterdamse Zuidas – hét juridische epicentrum van het land – samen met een team van ruim 170 advocaten, notarissen en fiscalisten. 

De sfeer op de afdeling is professioneel, maar zeker niet afstandelijk. Er wordt op hoog niveau gewerkt, met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, maar altijd met oog voor samenwerking en persoonlijke groei. Hier ben je geen radertje in het geheel, maar een onmisbare schakel.

Waarom jij hier wél wilt werken:

✔ Je maakt deel uit van een professioneel én betrokken team waar samenwerking centraal staat.
✔ Je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, thuiswerkmogelijkheden en ruime ontwikkelkansen.
✔ Je werkt binnen een wereldwijd advocatennetwerk met internationale vastgoedtransacties.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match, of reageer via het sollicitatieformulier.
Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram-pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.