Intro

Standplaats: Amsterdam | Beschikbaarheid: 32-40 uur per week | Salaris: tot € 4.500,- bruto op fulltime basis
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met ervaring in een ondersteunende rol? Krijg je energie van overzicht creëren, deadlines bewaken en collega’s écht vooruithelpen? Dan is dit jouw kans. Bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor in Amsterdam (Zuidas) zoeken we een betrokken collega die het litigationteam op hoog niveau komt versterken. Je krijgt inhoudelijke verantwoordelijkheid, werkt samen met ervaren professionals én wordt onderdeel van een kantoor dat investeert in jouw groei en werkplezier.

Werkzaamheden

In deze veelzijdige functie ben jij de rechterhand van het Litigationteam. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt — van strakke agendaplanning tot het ondersteunen bij faillissementen en processtukken. Jij houdt deadlines scherp in het vizier, schakelt snel en bent van nature goed georganiseerd. Een inhoudelijke rol waarin je écht het verschil maakt, zowel juridisch-administratief als organisatorisch.

Wat ga je doen?

• Je beheert agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden en zorgt voor een gestructureerde workflow.
• Je bewaakt deadlines, actiepunten en termijnen binnen de roladministratie.
• Je ondersteunt het team bij faillissementen en assisteert bij het opstellen van processtukken.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt bij facturatie.
• Je organiseert bijeenkomsten, bereidt presentaties voor en onderhoudt contact met het reisbureau voor zakenreizen.

Aanbod

• Een salaris tot € 4.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding volgens het mobiliteitsbeleid van de organisatie.
• Een pensioenregeling via Zwitserleven, met een werkgeversbijdrage afhankelijk van je leeftijd.
• 8% vakantiegeld én 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
• Smartphone en laptop van de zaak.
• Een volledig ingerichte thuiswerkplek met keuze uit o.a. bureaustoel, (mobiele) zit-sta oplossing en beeldscherm.
• Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer (locatie Amsterdam Zuidas).

Waarom jij voor deze functie kiest:

• Je werkt op een toplocatie in Amsterdam (Zuidas) met alles binnen handbereik en een uitstekende OV-verbinding.
• Je blijft groeien, dankzij toegang tot trainingen, coaching en een werkomgeving waar kennisdelen de norm is.
• Je komt terecht in een sterk team met korte lijnen, wederzijds respect en oog voor elkaar.

Functie-eisen

• Ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als secretaresse of juridisch assistent.
• Je beschikt over een mbo 4 of hbo werk- en denkniveau.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en goed in het Engels.
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid zonder af te wachten.
• Woonachtig in (de regio van) Amsterdam en kunt makkelijk reizen met het openbaar vervoer naar de Zuidas.

Organisatie

Bij dit toonaangevende advocaten- en notariskantoor ben je verzekerd van een stabiele, professionele werkomgeving waarin kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met meerdere vestigingen in de grote steden werk je binnen een multidisciplinaire organisatie van ruim 400 professionals die zowel nationaal als internationaal actief is.

Voor deze functie sluit je aan bij de Litigation praktijkgroep. Binnen dit team kun je rekenen op korte lijnen, heldere communicatie en een fijne sfeer waarin collega’s elkaar écht zien. Er wordt niet alleen gewerkt aan inhoudelijk uitdagende dossiers, maar ook aan een goede samenwerking — met ruimte voor respect, humor en betrokkenheid.

Je standplaats is het moderne kantoor op de Zuidas in Amsterdam. Dankzij de directe verbinding met station Amsterdam-Zuid is de bereikbaarheid met het openbaar vervoer uitstekend geregeld. Let op: er is géén parkeergelegenheid, dus reizen met het ov is noodzakelijk. Het kantoor beschikt over moderne faciliteiten, een sfeervol bedrijfsrestaurant en biedt volop ruimte voor informele momenten zoals borrels en teamuitjes.

Waarom je hier wél wilt werken:

• Toplocatie met uitstraling:
  Werken op de Zuidas betekent niet alleen een representatieve werkomgeving, maar ook gemak in je dagelijkse reis met het openbaar vervoer, snel, efficiënt en zonder gedoe.
  
  
• Kennisdeling en ontwikkeling als standaard:
  Van interne trainingen tot praktijkgerichte coaching: je krijgt hier de middelen én de aanmoediging om te groeien, zowel inhoudelijk als persoonlijk.
  
  
• Sterk teamgevoel: 
  Je werkt met collega’s die net als jij streven naar kwaliteit. Dankzij de korte lijnen en open communicatie voelt het team snel vertrouwd aan.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match, of reageer via het sollicitatieformulier.
Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram-pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.