Intro

• Functie: Legal Personal Assistant.
• Salarisindicatie: tot € 4.800,- bruto op fulltime basis.
• Locatie: Amsterdam (Zuidas).

Zorg jij dat alles klopt voordat iemand anders het doorheeft?

Als Legal PA bij een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam speel jij een onmisbare rol binnen de sectie Litigation & Insurance. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, processtukken en communicatie met cliënten en houdt ondertussen het overzicht alsof het niets is.

In deze functie, die ook wel bekend staat als juridisch secretaresse of personal assistant binnen de advocatuur, werk je samen met twee partners in een inhoudelijk sterk én collegiaal team op de Zuidas.

Ben jij die ervaren PA die klaar is voor een volgende stap in een professionele, internationale omgeving? Lees dan vooral verder!

Werkzaamheden

In deze functie, die ook wel bekend staat als juridisch secretaresse of personal assistant binnen de advocatuur, werk je samen met twee partners in een inhoudelijk sterk én collegiaal team op de Zuidas.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert mailboxen en agenda’s en bewaakt deadlines scherp.
• Je opent en beheert dossiers en ondersteunt bij het gereedmaken van processtukken.
• Je verzorgt correspondentie in het Nederlands en Engels.
• Je regelt afspraken, bezoekersaanmelding en vergaderruimtes.
• Je ondersteunt bij facturatie en voert administratieve registraties uit.

Aanbod

• Een salaris tussen de € 3.200,- en € 4.800,- bruto per maand o.b.v. fulltime.
• 13e maand bij goed functioneren.
• Volledige reiskostenvergoeding of kilometervergoeding.
• Volledig vergoede pensioenregeling via het kantoor.
• Onkostenvergoeding van € 35,- per maand.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Gratis fitnessabonnement via het kantoor.
• Mogelijkheid tot hybride werken (kantoor & thuis).
• Parkeergelegenheid én top bereikbaarheid via OV.

Waarom jij voor deze rol kiest:

• Werken op hoog niveau in de top van de advocatuur.
• Veelzijdigheid en zelfstandigheid in je rol.
• Stabiele werkgever met internationale naam en reputatie.

Functie-eisen

• Enkele jaren werkervaring als Personal Assistant binnen de advocatuur, bij voorkeur in een procespraktijk.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een afgeronde secretariële opleiding (minimaal mbo4) en hebt uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Je bent secuur, zelfstandig, dienstverlenend en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en niveaus.
• 4 tot 5 dagen per week beschikbaar en flexibel inzetbaar binnen kantoortijden.
• Je woont in (de buurt van) Amsterdam of bent bereid om naar de Zuidas te reizen.

Organisatie

Je komt terecht bij een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas. De sectie Litigation & Insurance telt 28 advocaten die zich richten op complexe, vaak internationale geschillen rondom aansprakelijkheid en polisdisputen. Jij ondersteunt twee partners intensief en werkt samen met een professioneel secretariaat dat als laatste schakel fungeert in het administratieve proces.

De sfeer binnen het team laat zich het best omschrijven als inhoudelijk sterk, professioneel en collegiaal. Je werkt op een moderne locatie die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer én beschikt over parkeergelegenheid.

• Werken op hoog niveau in de top van de advocatuur.
• Veelzijdigheid en zelfstandigheid in je rol.
• Stabiele werkgever met internationale naam en reputatie.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match, of reageer via het sollicitatieformulier.
Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram-pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.