Intro

Werk jij graag dicht op het bestuur en voel jij je prettig in een omgeving waar zorgvuldigheid, overzicht en vertrouwen centraal staan? Dan is deze rol als Executive Assistant Bestuursbureau er één om serieus te overwegen. In deze functie ondersteun je het bestuur van een internationaal advocatenkantoor en zorg je dat alles achter de schermen klopt. Je beweegt je op hoog niveau, schakelt met uiteenlopende stakeholders en krijgt de ruimte om je rol zelfstandig en met verantwoordelijkheid in te vullen.

Werkzaamheden

Als Executive Assistant Bestuursbureau ondersteun je samen met een collega het bestuur. Jij bewaakt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles rondom het bestuur strak is georganiseerd. Discretie, nauwkeurigheid en prioriteiten stellen zijn hierin essentieel.

Je werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda’s en het voorbereiden en opvolgen van bestuurs- en directievergaderingen;
• Ondersteunen bij bestuursvergaderingen, MT-overleggen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, inclusief notuleren;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders op bestuursniveau;
• Organiseren en coördineren van (internationale) reizen en bewaken van het reisbeleid;
• Beheren van mailboxen, correspondentie en administratieve processen rondom het bestuur.

Aanbod

• Salaris: tot € 5.000,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
• Bonus: jaarlijkse bonus ter hoogte van een 13e maand;
• Reiskostenvergoeding: volledige vergoeding van woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw: collectieve pensioenregeling en verzekering bij arbeidsongeschiktheid;
• Doorgroeimogelijkheden: ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroei binnen het kantoor;
• Bereikbaarheid: uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer (Zuidas);
• Extra’s: 25 vakantiedagen (fulltime), 8,33% vakantietoeslag en mogelijkheid tot hybride werken in overleg.

Functie-eisen

• Meerdere jaren relevante werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant of vergelijkbaar, bij voorkeur binnen de advocatuur of een professionele zakelijke omgeving;
• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
• Je werkt discreet, nauwkeurig en proactief, houdt overzicht en stelt prioriteiten scherp;
• Je woont op bereisbare afstand van Amsterdam.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationaal advocatenkantoor met een sterke positie in Nederland. De organisatie is actief in meer dan 50 landen en telt wereldwijd ruim 7.200 juristen, waaronder advocaten, notarissen en belastingadviseurs. In Nederland wordt al meer dan een eeuw op hoog niveau geadviseerd, met een duidelijke focus op kwaliteit, inhoud en continuïteit.

Het kantoor is gevestigd in Amsterdam (Zuidas) en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Je werkt in een professionele, internationale omgeving waar structuur, verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan.

Waarom kies je voor deze werkgever?

• Internationale exposure met een sterke Nederlandse basis – je werkt binnen een wereldwijd netwerk, met een stevig verankerde Nederlandse praktijk;
• Werken op bestuursniveau – je ondersteunt het bestuur direct en bent betrokken bij besluitvorming die ertoe doet;
• Ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid – je krijgt vertrouwen om je rol zelf vorm te geven en processen te verbeteren.

Contactpersoon

Ben jij toe aan de volgende stap als Executive Assistant? Dan maken we graag kennis met je.