Intro

Aan de slag als Directiesecretaresse en de partners ondersteunen in deze moderne organisatie? Bij dit accountantskantoor in Rotterdam krijg je de kans om voor meerdere partners te werken en het management te ondersteunen. Spreekt dit je aan? Reageer dan snel!

Werkzaamheden

Als directiesecretaresse ondersteun je  de partners binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en je ondersteunt bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, zowel intern als extern. Daarnaast ondersteun je de partners bij de opvolging van actiepunten en diverse administratieve en organisatorische taken die typisch zijn voor een directiesecretaresse binnen een professionele kantooromgeving. Je bent dan ook een belangrijke spil in een dynamische werkomgeving.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:
• Beheren van de agenda’s van drie partners en coördineren van afspraken en 
vergaderingen.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen 
• Opvolgen van actiepunten uit vergaderingen en toezien op tijdige afronding.
• Boeken van reizen, accommodaties en overige faciliteiten voor de partners.
• Verzorgen van correspondentie, documenten en presentaties.
• Ondersteunen bij diverse secretariële en administratieve taken die voortkomen uit de 
dagelijkse werkzaamheden van de partners.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Aanbod

Naast dat je in een collegiale, moderne en bruisende werkomgeving aan de slag gaat met een informele cultuur ontvang je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salarisindicatie: tussen de € 3.500 en € 4.000,- bruto op fulltime basis.

• Reiskostenvergoeding: 23 cent per kilometer of volledige vergoeding OV-kosten.

• Gratificatieregeling waarbij je bij goed functioneren een maandsalaris extra kan verdienen.

• Vakantiegeld: 8,33%.

• Vakantiedagen: 25 dagen op fulltime basis.

• Pensioenregeling.

• Bedrijfsfitnessregeling waarbij je met korting kan sporten.

• (Thuis)werkmiddelen, waaronder bijvoorbeeld een telefoon en laptop.

Functie-eisen

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Discreet en vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Proactief, zelfstandig en flexibel, met een hands-on mentaliteit.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Organisatie

Dit accountantskantoor is onderdeel van een wereldwijd netwerk van verschillende accountantskantoren. Dit kantoor behoort tot de top 10 van meest toonaangevende accountantskantoren ter wereld en heeft kantoren in meer dan 150 landen. In Nederland bestaat het team uit circa 120 medewerkers en zij werken vanuit drie verschillende locaties (Amsterdam, Rotterdam en Nijmegen). Voor de vestiging in Rotterdam is er ruimte voor een Directiesecretaresse die voor meerdere partners komt te werken. 

Ondanks de omvang van het kantoor is de organisatie nog altijd te omschrijven als persoonlijk en bijzonder informeel. Dit merk je direct bij binnenkomst van het kantoor. Je wordt hartelijk ontvangen door de receptioniste en er heerst een open cultuur. De medewerkers zijn vriendelijk, laagdrempelig en dat zorgt voor een ongedwongen sfeer op de werkvloer. Tegelijkertijd is het accountantskantoor succesvol en zijn de ambities onverminderd groot. Ze willen doorgroeien in de financiële/ juridische/ fullservice dienstverlening en de klantenkring nog verder vergroten. Daarbij zal je met jouw karakter en kennis en kunde van zeer toegevoegde waarde zijn. 

Tot slot is het kantoor uitstekend bereikbaar. Het accountantskantoor bevindt zich op loopafstand van station Kralingse Zoom en bovendien is er ook een parkeerplaats aanwezig waar zowel bezoekers als medewerkers gebruik van kunnen maken. 

Contactpersoon

Heb je interesse in deze uitdagende functie? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk, eigenaar van Link2Match.

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl