Introductie

Ben jij graag het visitekaartje van een gezellig kantoor en lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan op een klein, hecht en gezellig notariskantoor in Utrecht? Voor één van onze klanten in het gezellige centrum van Utrecht zijn wij opzoek naar een Front Office Receptioniste voor 2 dagen per week. Heb jij zin in een leuke bijbaan naast jouw rechtenstudie? En geef jij klanten graag een warm welkom? Lees dan snel verder!

Organisatie

Dit kleine notariskantoor in hartje Utrecht heeft een persoonlijke uitstraling! Een persoonlijke aanpak met een open cultuur is de rode draad binnen het team. Van jong tot oud, van man tot vrouw. Diversiteit en inclusiviteit is waar het team op is gebouwd. De deur staat altijd open, meedenken wordt gewaardeerd. Al met al is het een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kan halen en jezelf te ontwikkelen.

Het is een full-service notariskantoor. Zij bieden alle gebruikelijke notariële diensten. Er wordt veel waarde gehecht aan iemand die van aanpakken weet en erg sociaal is ingesteld met een goede dosis humor. Het is een klein team bestaande uit 1 notaris die samen met zijn partner het kantoor runt, ze doen dit eigenlijk al jaren samen. Verder bestaat het team uit 8 andere medewerkers waarvan 4 secretaresses, 2 kandidaat-notarissen en 1 notarisklerk.

Het notariskantoor is gevestigd in Utrecht Centrum en op loopafstand van station. Ook ligt het kantoor op loopafstand van de winkels en kan je in je pauze lekker wandelen langs de grachten in een park.

Functie

Als Front Office Receptioniste kom je terecht in een belangrijke functie. Jij bent namelijk het aanspreekpunt voor alle cliënten en bezoekers en de eerste indruk van het notariskantoor die cliënten zullen krijgen wanneer ze het kantoor binnenstappen.

Jij zult je dagelijks bezig houden met:

• Verwelkomen van bezoekers;

• Beantwoorden van telefoongesprekken;

• Beheren van de agenda;

• Beheren van post en e-mailverkeer;

• Uitvoeren van administratieve taken;

• Aanmaken van dossiers;

• Opvragen van stukken;

• Beheer van kantoorvoorraad.

Functie-eisen

Als Front Office Receptionist in het Notariaat ben jij representatief, vriendelijk en spontaan. Je geeft de klanten en bezoekers een warm welkom en verzorgt ook de administratieve taken.

Daarnaast:

• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Studeer jij bij voorkeur rechten en zoek jij een bijbaan in de juridische branche;

• Je bent vriendelijk en wil graag in een warm en gemoedelijk kantoor aan de slag;

• Ervaring met Microsoft Office is een pré;

• Woonachtig in de omgeving van Utrecht;

• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar.

Aanbod

Als Front Office Receptioniste krijg jij direct een jaarcontract bij het notariskantoor en hier staan ze zeker ook open voor ontwikkeling. Wij bieden een leuke baan met een marktconform salaris binnen een collegiaal team met een open en informele sfeer. Het kantoor is aangesloten bij Netwerk Notarissen en bevindt zich in het hart van Utrecht, vlakbij het Centraal Station, en is met het openbaar vervoer uitstekend bereikbaar.

• Salaris tot € 2.600,- voor 40 uur (fulltime);

• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar;

• € 0,23 per km;

• Gratis parkeren bij het notariskantoor;

• Pensioenvoorziening 50% vanuit het notariaat;

• Vakantiedagen 25 op fulltime basis en vakantiegeld 8%;

• Begeleiding en opleidingen op kosten van het notariskantoor.

Inlichtingen

Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk, eigenaar van Link2Match of via het sollicitatieformulier.

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl