Introductie

Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Wil je werken in een dynamische omgeving binnen de top van de advocatuur?

Dan is deze rol als Personal Assistant binnen de praktijkgroep Litigation écht iets voor jou!

Organisatie

Bij dit prestigieuze en internationale advocatenkantoor staat de focus op het leveren van hoogstaande juridische dienstverlening aan een breed scala aan cliënten, waaronder beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties.

Het kantoor is stevig geworteld in de Nederlandse markt en maakt deel uit van een uitgebreid internationaal netwerk. De cultuur binnen dit kantoor wordt gekenmerkt door no-nonsense en professionaliteit, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende werkomgeving!

Functie

Als Personal Assistant werk je samen met een team van advocaten en ondersteun je hen bij diverse secretariële taken.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

·         Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern. Je onderhoudt professioneel contact met cliënten en werkt nauw samen met collega's en andere afdelingen;

·         Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's, stelt prioriteiten en plant afspraken in. Ook organiseer je logistieke aspecten rondom afspraken;

·         E-mailbeheer: Je screent en handelt binnenkomende e-mails af, waarbij je acties bepaalt en ze indien nodig doorzet naar de advocaat;

·         Organisatie: Je organiseert diverse activiteiten en regelt zakenreizen voor het team, inclusief vluchten, hotels en visa;

·         Administratie: Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken zoals het aanmelden van nieuwe zaken, opstellen van documenten en voorbereiden van meetings.

Functie-eisen

Naast een organisatorisch talent ben jij:

·         Proactief en secuur, met een bewezen vermogen om ook onder tijdsdruk nauwkeurig werk af te leveren;

·         Professioneel en servicegericht, met een sterke focus op het bieden van uitstekende dienstverlening;

·         Daadkrachtig en flexibel, met de capaciteit om effectief te functioneren als onderdeel van een team;

·         Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante werkervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening;

·         Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift.

Aanbod

Naast interne opleidingen en curussen die aangeboden worden ontvang jij: 

·         Een salaris tot € 4.400,- bruto op fulltime basis (40 uur) afhankelijk van jouw relevante

          werkervaring en vooropleiding;

·         Een 13e maand;

·         Flexibele werkmogelijkheden, inclusief hybride werken;

·         Volledige reiskostenvergoeding;

·         De optie om met de auto naar kantoor te komen;

·         Een uitstekende pensioenvoorziening;

·         Een sportabonnement om actief te blijven;

·         Geniet van de beste koffie van Amsterdam;

·         Maatwerk sportactiviteiten om jouw gezondheid en welzijn te bevorderen.

Inlichtingen

Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Nikki Vurens van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Nikki Vurens

Recruitment Specialist bij Link2Match