Sluit op: jan 4, 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Amsterdam

Een prachtig advocaten-notariskantoor in Amsterdam is op zoek naar een Personal Assistant op de afdeling Real Estate. Als Personal Assistant kom je direct voor een partner te werken. Je pakt alles op wat niet juridisch is!

 

Jouw profiel

  • Je hebt ervaring als Personal Assistant en het liefst bij een groot, internationaal advocatenkantoor;
  • Nederland en Engels is uitstekend in woord en geschrift;
  • Een moderne, dynamische en (inter)nationale werkomgeving past perfect bij jou;
  • Je bent proactief, secuur, dienstverlenend en je toont initiatief;
  • Het liefst ben je fulltime beschikbaar, maar een parttime dienstverband is ook bespreekbaar.

 

De werkzaamheden als Personal Assistant 

Als Personal Assistant verricht je werkzaamheden voor de partner en eventueel een aantal andere advocaten van de praktijkgroep Real Estate. Je bent samen met jouw collega-secretaresses de eindschakel van het algehele administratieve proces. De werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:

  • Agendabeheer;
  • Het opstellen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Contact met cliënten en derden in de lopende dossiers;
  • Opstellen van declaratievoorstellen;
  • Beheren, aanmaken en archiveren van dossiers;
  • Alle overige secretariële werkzaamheden.

Kortom, een afwisselende en veelzijdige functie bij een prachtig advocatenkantoor op de Zuidas!

 

Het advocaten- en notariskantoor

Het advocaten- en notariskantoor is een groot en internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam. Dit kantoor behoort tot één van de grootste advocaten- en notariskantoren ter wereld met 70 kantoren in ruim 40 landen. In Nederland zijn er ruim 150 advocaten en notarissen werkzaam en per vakgebied werkt er een team van ondersteuners. Voor de advocatuur zijn wij op zoek naar een Personal Assistant die het team wil komen versterken op de afdeling Real Estate. In deze functie ga je ondersteuning bieden aan een specifieke partner, maar indien nodig zal je ook ondersteuning bieden aan andere advocaten. Je houdt je bezig met het reilen en zeilen binnen de praktijk en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen aangaande het team. De functie is op hbo werk- denkniveau en ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een vereiste. De sfeer binnen het team is erg gezellig en informeel. Het is een dynamische praktijk en het is zeker een uitdagende functie waarin elke dag er anders uitziet. Ook is er de mogelijkheid om wat inhoudelijke werkzaamheden te verrichten en bijvoorbeeld declaratievoorstellen op te stellen. Het advocaten- en notariskantoor is gevestigd op een mooie locatie op de Amsterdamse Zuidas waardoor het kantoor uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je kunt uitstappen bij Amsterdam Zuid, het kantoor is op loopafstand gelegen.

Van origine is het een middelgroot kantoor en dat merk je nog steeds in de huidige bedrijfscultuur. Er zijn medewerkers die al 10, 15 of zelfs 20 jaar bij dit prachtige kantoor werkzaam zijn en dat is natuurlijk niet voor niets. Het advocaten- notariskantoor is in de loop der jaren uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende kantoren ter wereld, maar er heerst nog steeds een warme en informele sfeer waarbij er nog altijd oog is voor de persoon achter de medewerker. Met deze reden omschrijven de medewerkers het als een Zuidas light kantoor. Dat vond ik persoonlijk wel typerend voor deze werkgever.

 

Het aanbod 

Je treedt in dienst als Personal Assistant op de sectie Real Estate bij een toonaangevend advocaten-notariskantoor in Amsterdam. Het salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 3.650,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw vooropleiding en relevante werkervaring. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, een eindejaarsbonus en een dertiende maand. Uiteraard krijg jij een volledige reiskostenvergoeding, vakantiegeld en 26 vakantiedagen op fulltime basis. Ook is er de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien jij dit prettig vindt. Elke vrijdag wordt er een gezellig borrel georganiseerd en kun jij netwerken met andere collega’s binnen dit leuke moderne en vooral informele advocaten- en notariskantoor!

 

Ben jij enthousiast geraakt voor de functie als Personal Assistant? 

Neem dan snel contact met één van ons op voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar ook even bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Kraijenhoffstraat 137A
1018 RG Amsterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden