Introductie

Stap binnen in de wereld van grenzeloze mogelijkheden en internationale allure.

Ben jij een ervaren (Juridisch) Secretaresse op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans!

Een vooraanstaand advocatenkantoor op de iconische Zuidas biedt een opwindende positie aan als Junior Personal Assistant.

Laat je inspireren door de wereldwijde impact die dit kantoor maakt, en ontdek waarom dit de plek is waar jij wilt werken!

Organisatie

Dit kantoor, met zijn futuristische en levendige omgeving, staat al jarenlang aan de top als één van de meest gerenommeerde advocatenkantoren wereldwijd!

Met een team van meer dan 80 juridische experts en een even grote groep ondersteunend personeel, ademt dit kantoor innovatie en excellentie.

Hier draait het niet alleen om het werk, maar ook om de mensen. De atmosfeer is doordrenkt met samenwerking en empowerment, waarbij je de vrijheid krijgt om zelfstandig te groeien en jezelf te ontwikkelen door middel van interessante cursussen en trainingen.

En laten we de teamuitjes en vrijdagmiddagborrels niet vergeten, een bron van inspiratie en verfrissende ideeën!

Als Juridisch Secretaresse maak je deel uit van een enthousiast team van vriendelijke en proactieve professionals, variërend van secretaresses tot Executive Assistants, partners en advocaten.

Functie

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en vergaderingen en bewaken van deadlines;

• Inboxbeheer;

• Bewaken van interne administratieve procedures;

• Zorgdragen voor correcte administratieve afhandeling van juridische documenten;

• Opstellen van maandelijkse facturen in samenwerking met de boekhouding;

• Uitvoeren van opinie checks;

• Archiveren, zowel digitaal als fysiek;

• Up-to-date houden van het cliëntenbestand en verzorgen van mailings;

• Organiseren van zakenreizen;

• Behandelen van inkomende en uitgaande post.

Functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Rechten;

• Je beheerst het Microsoft Office pakket (waaronder Outlook, Word, Excel en Powerpoint);

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;

• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week;

• Ervaring als Juridisch Secretaresse binnen de advocatuur is een pré;

• Woonachtig in Amsterdam en omgeving.

Aanbod

• Een salaris tot € 3.500,- bruto op fulltime basis (37,5 uur). Dit is uiteraard afhankelijk van de relevante werkervaring en vooropleiding;

• Je hebt recht op 25 vakantiedagen op jaarbasis;

• De kans om meer juridisch inhoudelijke werkzaamheden op te pakken;

• Reiskostenvergoeding van 0.23 cent per kilometer;

• 50% van je zorgpremie zal worden vergoed, ook voor je partner;

• Een uitstekende pensioenvoorziening. Je toekomstige werkgever zal 100% van de pensioenopbouw vergoeden en dat is uitzonderlijk;

• In overleg met de sectie kan/ mag je een dag vanuit huis gaan werken en daar ontvang je een thuiswerkvergoeding voor;

• Een uitgebreide en gezonde lunch tegen een zeer gereduceerd tarief;

• Gratis sport abonnement voor TrainMore, Rocycle of op aanvraag;

• De leukste kantooruitjes beleef je bij dit bruisende advocatenkantoor. Van skitrips tot een interessante vrijdagmiddagborrel tot varen door de Amsterdamse grachten.

Inlichtingen

Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Nikki Vurens van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Nikki Vurens

Recruitment Specialist bij Link2Match