Introductie

Voor een vernieuwend advocatenkantoor met een persoonlijke touch in Den Haag zoeken wij een Junior Secretaresse. Het is een leuke uitdagende functie waarin jij jouw kwaliteiten, zoals het plannen en organiseren, klantencontact en secretariële ondersteuning optimaal kunt benutten. Via Link2Match krijg jij de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen de juridische branche en een geweldige baan te bemachtigen binnen de advocatuur! Wij helpen jou tijdens de procedure en het sollicitatieproces en via Link2Match ga jij vervolgens direct in dienst bij het advocatenkantoor in Den Haag.

Organisatie

Dit vooruitstrevende advocatenkantoor is gevestigd op een superleuke locatie in het WTC in Den Haag. Ze zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer en als je de randstadrail pakt, kun je zo uitstappen bij de halte Beatrixkwartier. Het advocatenkantoor heeft twee vestigingen in Alphen aan den Rijn en het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag. Het team bestaat uit 60 advocaten en 30 medewerkers. Het secretariaat bestaat uit 9 enthousiaste dames met veel ervaring. Het advocatenkantoor groeit hard en is constant in beweging. Dit maakt dat er veel ruimte is om mee te denken en mee te groeien met de organisatie. Wat zij dan ook belangrijk vinden is dat er veel aandacht wordt besteed aan de menselijke maat. Het is een commerciële en moderne club, maar de aandacht voor elkaar en het team staat centraal. 

Er heerst een open, informele sfeer waar men gelijkwaardig met elkaar omgaat en waar persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat. Professioneel kun jij jezelf uiteraard ontwikkelingen door workshops en cursussen. En op persoonlijk vlak erkennen ze dat ieder persoon zijn sterkte kwaliteiten heeft die je weer kunt inzetten.

Ten slotte vinden diversiteit op kantoor en binnen de teams heel erg belangrijk.

Functie

In de functie als Junior Secretaresse ga je het team op het secretariaat ondersteunen. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Er werken in totaal 9 secretaresses voor de verschillende praktijkgroepen en in teamverband ondersteunen jullie het gehele team van advocaten. 

Als Junior Secretaresse heb je telefonisch contact met cliënten, je beheert de mailboxen van de advocaten en beheert de agenda’s. Dit betekent dat je afspraken gaat inplannen, regelen en beheren. Je gaat correspondentie opstellen voor cliënten, wederpartijen en de rechtbank. Termijnen moeten bewaakt worden voor de zittingen bij de rechtbank en de nodige stukken klaar worden gelegd voor een zitting. Verder maak je nieuwe dossiers aan, print je stukken uit en sla je ze op in de dossiers. Ook taken zoals archiveren en het op orde houden van de administratie zit in jouw takenpakket.

Naast de secretariële taken kun je ook als gastvrouw / hostess worden ingezet om de cliënten op kantoor te ontvangen en een warm welkom te geven.

Functie-eisen

Het allerbelangrijkste is dat jij bij het kantoor én het team past. Je bent representatief en dienstverlenend, bent goed in plannen en organiseren en vindt het leuk om in een divers team te werken. Daarnaast:

• Heb je een secretariële achtergrond of opleiding op mbo 4 niveau;

• Enige ervaring als Secretaresse is fijn, maar dit is geen vereiste;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Pas je binnen een groeiend bedrijf en innovatieve werkomgeving;

• Ben je enthousiast, accuraat en sta je open voor zelfontwikkeling;

• Ben je vier dagen per week beschikbaar.

Aanbod

Het salaris bij dit advocatenkantoor voor een Junior Secretaresse loopt tot € 2.800,- bruto op fulltime basis. Daarnaast krijg je een volledige reiskostenvergoeding, een gunstige pensioenregeling, 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen plus 2 ATV dagen. Ze bieden jou een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket en er wordt binnen het advocatenkantoor gestreefd naar een gezonde balans. Ook is zelfontwikkeling bij dit kantoor erg belangrijk en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. 

Inlichtingen

Ben je enthousiast? Neem dan contact op met Rinske Buitendijk.

Je kunt mij bereiken op rinske.buitendijk@link2match.nl of 06-51477244 voor meer informatie.