Introductie

Voor één van onze favoriete klanten in Den Haag zoeken wij een nieuwe aanwinst voor de sectie Ondernemingsrecht. Het advocatenkantoor heeft ruimte voor een Legal Assistant die het gezellige team van secretaresses komt versterken op één van de mooiste locaties van Den Haag. We zoeken (bij voorkeur) een Legal Assistant Ondernemingsrecht met al enkele jaren ervaring in de advocatuur, die 4 of 5 dagen per week zou kunnen komen werken. Blink jij uit in jouw functie omdat je proactief, representatief en vooruitstrevend bent? Dan zou deze functie heel goed bij je kunnen passen! Hebben we jouw interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Werken bij dit advocatenkantoor is werken bij één van de leukste en mooiste kantoren van Den Haag en omgeving! Het is een prachtig advocatenkantoor waar ruim 290 professionals werken die dagelijks op topniveau presteren! Je wordt vriendelijk ontvangen bij de mooie receptie. De sfeer en werkcultuur binnen het advocatenkantoor is gezellig en informeel. Binnen het kantoor wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit. Naast het plezier dat zij beleven aan het oplossen van complexe juridische problemen staan ze ook echt voor de ontwikkeling van het eigen personeel. Het advocatenkantoor is heel actief bezig met de groei en ontwikkeling van de Secretaresses. Ze hebben al jaren een externe partij ingeschakeld om alle Secretaresses in hun persoonlijke groei en ontwikkeling te begeleiden. Dat doen ze door middel van:

• 1 op 1 groei-gesprekken;
• Themabijeenkomsten;
• Interessante workshops;
• Gesprekken voeren met de Secretaresses en met de sectie en/of advocaten in gesprek gaan, om ruimte voor gewenste groei en ontwikkeling te creëren;
• Leuke en nuttige trainingen die worden aangeboden.

Daarnaast vindt er een wekelijkse ‘kantoorborrel’ op de vrijdagmiddag plaats en plannen ze regelmatig andere leuke teamuitjes. De secties en afdelingen gaan ook vaak jaarlijks op een uitje. De ene keer is dat een dagje, de andere keer een weekend. En jaarlijks is er een kantoorfeest! Kortom: genoeg gezelligs om met elkaar te ondernemen!

Ook op sportief gebied zijn er vele leuke activiteiten. Wekelijks bieden ze een bootcamp aan van de eigen personal trainer en je krijgt korting op een fitness abonnement bij diverse sportscholen. Voor ieder wat wils, maar niets is verplicht!

Functie

Als Legal Assistant ga je aan de slag op de sectie Ondernemingsrecht. Deze sectie bestaat uit ruim 20 advocaten met een gelijke verdeling tussen partners, seniors, medewerkers en stagiaires. Zij worden momenteel ondersteund door 3 secretaresses die vaste koppelingen (samenwerkingsverbanden met vaste advocaten) hebben. Het Secretaresse-team bestaat uit twee ervaren krachten en één dame die vorig jaar gestart is. Als Assistant krijg je één of meerdere advocaten toegewezen waar je de meeste werkzaamheden voor zal verrichten. In teamverband met de andere secretaresses wordt zo het gehele team van advocaten optimaal ondersteund.

Dit zijn jouw werkzaamheden als Legal Assistant Ondernemingsrecht:

• Agendabeheer voor het team van advocaten op jouw sectie;
• Planning en organisatie van reizen voor de advocaten binnen de sectie;
• Verwerken van ingaande- en uitgaande correspondentie;
• Redigeren van processtukken voor zittingen;
• Bewaken van termijnen en het roljournaal;
• Het onderhouden van contact met externe partijen;
• Organiseren en bijwonen van vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en cliëntevenementen;
• Proactief oppakken van allerlei zaken voor de advocaten uit jouw team.

Functie-eisen

Als Legal Assistant Ondernemingsrecht kom je te werken bij een prachtig en modern advocatenkantoor in Den Haag.

Daarnaast:

• Heb je (bij voorkeur) minimaal 2 jaar ervaring als Legal Assistant binnen de advocatuur;
• Beschik je over een afgeronde mbo-opleiding tot Directiesecretaresse of een hbo achtergrond;
• Is het zeker een pre als je interesse en ervaring hebt binnen de sectie Ondernemingsrecht, echter is het geen must;
• Is een goede beheersing van de Engelse taal ook een pre.
• Ben je enthousiast, accuraat en meedenkend richting cliënten;
• Ben je (bij voorkeur) minimaal vier dagen per week beschikbaar, maar uiteraard kan je ook fulltime aan de slag!

Aanbod

Als Legal Assistant treed je direct in dienst bij het advocatenkantoor op basis van een jaarcontract. Daarnaast ontvang je:

• Een salarisindicatie van: € 2.800 en € 4.200 bruto op fulltime basis (40 uur);
• Vakantiedagen: minimaal 25 dagen (bij een fulltime dienstverband);
• Reiskostenvergoeding (volledig op basis van 2e klas openbaar vervoer);
• Een 13e maand;
• Vakantiegeld: 8,33%;
• Korting op een fitness abonnement;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;

Zoals hierboven uitgebreid beschreven, worden er intern opleidingsprogramma's georganiseerd, waar de Secretaresses aan kunnen deelnemen. Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie op loopafstand van Den Haag Centraal station, waardoor het kantoor uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Indien je in Den Haag of omgeving woont, dan is het een toplocatie en dichtbij het gezellige centrum van Den Haag. Ten slotte is jouw persoonlijke ontwikkeling ook enorm belangrijk voor dit advocatenkantoor!

Inlichtingen

Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Rinske Buitendijk | Eigenaar

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl