Introductie

Heb je ervaring als Notarieel Secretaresse en ga jij graag aan de slag voor een uitdagende sectie? Voor een van onze klanten zijn wij opzoek naar een ervaren Secretarieel Medewerker voor de sectie Ondernemingsrecht. Ben jij een organisatietalent en heb jij een passie voor administratie en ondersteuning? Lees dan snel verder.

Organisatie

In deze functie kom jij te werken bij een middelgroot notariskantoor. Jouw standplaats? Een prachtig kantoor in het altijd gezellige centrum van Eindhoven. Zowel met de auto als met het openbaar vervoer is jouw nieuwe werkplek goed te bereiken.

Het team waarin je terecht komt bestaat uit twee notarissen, een toegevoegd notaris, drie kandidaat-notarissen en een groot team van dossier behandelaars en ondersteuners op de verschillende secties. Als team bedienen zij een uitgebreide klantenkring van zowel (vermogende) particulieren als zakelijke klanten, overheden en instellingen op het gebied van personen- en familierecht, onroerende zaken en ondernemingsrecht. Samen streven jullie ernaar in alle notariële dienstverlening te informeren en ontzorgen. Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd. Ze vormen een hecht en dynamisch team waarbij er een goede balans is tussen man, vrouw, jong en oud en er is altijd een vast aanspreekpunt voor jou. 

Functie

Als Notarieel Secretaresse kom je terecht in een uitdagende functie waarbij jij een belangrijke rol zal innemen ter ondersteuning van het team. Jij zult je dagelijks bezig houden met:  

• Het aanmaken en voorbereiden van dossiers;

• Correspondentie voeren met cliënten en derden;

• Gegevens invoeren van cliënten en stukken opvragen in de dossiers;

• Standaard (concept) akten maken;

• Passeer klaar maken van dossiers;

• Agendabeheer en afspraken inplannen;

• Opstellen van afschriften en facturen;

• Administratieve ondersteuning bieden op de sectie Ondernemingsrecht.

Functie-eisen

Als Notarieel Secretaresse heb jij een secretariële opleiding gevolgd of relevante werkervaring. Ook ben je bekend met kantoorsoftware en administratieve processen. Een positieve instelling en sterk organisatorische vaardigheden maken jou de perfecte collega. Daarnaast:  

• Heb je ervaring als Notarieel Secretaresse op de sectie Ondernemingsrecht (tenminste 1 jaar);

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Je bent enthousiast en wil graag in een modern team aan de slag;

• Woonachtig in de omgeving van Eindhoven;

• Minimaal drie dagen per week beschikbaar.

Aanbod

Je treedt direct in dienst bij het notariskantoor als Notarieel Secretaresse. Daarnaast ontvang jij: 

• Een salaris tussen de € 2500 en  € 3500,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;

• Vakantiegeld/ toeslag: 8,33%;

• Reiskostenvergoeding; 

• Vakantiedagen: 27 dagen op fulltime basis;

• Een pensioenvoorziening;

• Regelmatige kantooruitjes;

• Je mag rekenen op gezellige teamuitjes om teambuilding te creëren;

• Je kunt deelnemen aan relevante cursussen en opleidingen om je kennis te verdiepen en de kosten worden zelfs vergoed door je toekomstige werkgever.  

Inlichtingen

Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Jamilla Nelis van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie! Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Consultant? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Jamilla Nelis, Recruitment Consultant bij Link2Match.

T: 06-83158619

E: jamilla.nelis@link2match.nl