Intro

Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiënt agendabeheer en heldere communicatie? Heb je ervaring als Personal Assistant binnen de advocatuur en lijkt het jou een geweldige kans om een partner binnen een gerenommeerd advocatenkantoor te  ondersteunen?

Dan is deze functie iets voor jou!

Werkzaamheden

 Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de partner en ondersteun je op verschillende gebieden:

• Beheer van agenda en afspraken, inclusief efficiënte planning van vergaderingen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie;
• Beheer en organisatie van documenten, waaronder juridische stukken en correspondentie;
• Ondersteuning bij lopende dossiers en bewaken van deadlines;
• Organisatie van vergaderingen, conferenties en klantenevenementen;
• Coördineren van zakenreizen en verzorgen van logistieke planning;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals factuurverwerking en onkostenbeheer.

Aanbod

Wat krijg jij hiervoor terug? 

• Een salaris tot €4.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
• Een 13e maand;
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief hybride werken;
• Volledige reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden;
• Uitstekende pensioenvoorziening;
• Sport abonnement en maatwerk sportactiviteiten;
• Interne opleidingen en cursussen voor persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in de advocatuur of zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding, ook onder druk;
• Klantgerichte en professionele instelling;
• Flexibiliteit en daadkracht in samenwerking met de partner.

Organisatie

Organisatie: Internationaal, Prestigieus, Professioneel
Team: Gedreven, Deskundig, Samenwerkend
Sfeer: Dynamisch, No-nonsense, Stimulerend
Voordelen: Flexibel, Ontwikkelingsgericht, Uitstekende Voorzieningen

Dit advocatenkantoor biedt juridische dienstverlening op topniveau aan een breed scala aan cliënten, waaronder grote ondernemingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit en samenwerking, met een sterke focus op kwaliteit en service.

Contactpersoon

 Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en spreekt deze vacature jou aan? Neem contact op met Nikki Vurens van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. 
Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw reactie! Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze kun je terecht op onze website of 
Instagram-pagina. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.

Nikki Vurens
Recruitment Specialist bij Link2Match