Introductie

Ben jij graag het visitekaartje van een gezellig kantoor en lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan op een klein, hecht en gezellig notariskantoor in Waalwijk? Voor één van onze klanten in het gezellige Brabant zijn wij opzoek naar een Receptioniste / Telefoniste. Laat jij altijd een positieve indruk achter en geef jij de klanten een warm welkom? Lees dan snel verder!

Organisatie

In deze functie kom jij te werken op een klein notariskantoor. Jouw standplaats? Het altijd gezellige Noord-Brabant en dan wel op de vestiging in Waalwijk. Je kunt hier naast de deur parkeren, maar ook met het OV is jouw nieuwe werkgever goed te bereiken. Het notariskantoor heeft 4 vestigingen in Brabant. De focus van het notariskantoor ligt op professionaliteit en persoonlijke aandacht.

Het team waarin je terecht komt bestaat uit één notaris, een toegevoegd notaris en ruim tien andere collega’s. Zij vormen een gezellig en betrokken team waarin niet alleen oog is voor de zakelijke aspecten maar juist ook vooral voor jou als mens. Dit geldt niet alleen voor jou en jouw nieuwe collega’s, maar ook de cliënten wippen graag even binnen dankzij de persoonlijke benadering. Er heerst een informele bedrijfscultuur, het kantoor is laagdrempelig en er is echt een hechte sfeer op kantoor. 

Functie

Als Receptioniste / Telefoniste kom je terecht in een belangrijke functie. Jij bent namelijk het aanspreekpunt voor alle cliënten en bezoekers en de eerste indruk van het notariskantoor die cliënten zullen krijgen wanneer ze het kantoor binnenstappen. 

Jij zult je dagelijks bezig houden met:

• Verwelkomen van bezoekers;

• Beantwoorden van telefoongesprekken;

• Beheren van de agenda;

• Beheren van post en e-mailverkeer;

• Uitvoeren van administratieve taken;

• Aanmaken van dossiers;

• Opvragen van stukken;

• Beheer van kantoorvoorraad.

Functie-eisen

Als Receptionist / Telefoniste in het Notariaat ben jij representatief, vriendelijk en spontaan. Je geeft de klanten en bezoekers een warm welkom en verzorgt ook de administratieve taken.

Daarnaast:  

• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Ben je klantgericht en heb je een professionele houding;

• Je bent vriendelijk en wil graag in een warm en gemoedelijk kantoor aan de slag;

• Ervaring met Microsoft Office is een pré;

• Woonachtig in de omgeving van Heusden;

• Minimaal drie dagen per week beschikbaar.

Aanbod

Als Receptioniste / Telefoniste krijg jij direct een jaarcontract bij het notariskantoor en staan ze zeker ook open voor ontwikkeling.

• Salaris tot € 2.900,- voor 40 uur (fulltime);

• Minimaal 3 dagen, maar het liefst 4 of 5 dagen beschikbaar;

• € 0,23 per km;

• Gratis parkeren bij het notariskantoor;

• Pensioenvoorziening 50% vanuit het notariaat;

• Vakantiedagen 26 op fulltime basis en vakantiegeld 8,33%;

• Begeleiding en opleidingen op kosten van het notariskantoor.

Inlichtingen

Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk, eigenaar van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl