Intro

Ben jij secuur, schakelt je makkelijk tussen taken en vind je het leuk om collega’s én cliënten te ondersteunen? In deze functie ben je niet alleen de stille kracht achter de schermen, maar ook het visitekaartje van het kantoor. Voor een toegankelijk en professioneel notariskantoor in Boxtel zoeken we een Administratief Ondersteuner die het verschil maakt in de dagelijkse praktijk.

Werkzaamheden

Als Administratief Ondersteuner ben je onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van het notariële team. 

• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en houdt dossiers administratief up-to-date
• Je ondersteunt (kandidaat-)notarissen met diverse administratieve en secretariële werkzaamheden
• Je beantwoordt de telefoon en onderhoudt schriftelijk contact met cliënten en andere partijen
• Je bewaakt termijnen en zorgt dat documenten tijdig worden verwerkt en verzonden
• Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht, schakelt snel tussen taken en behoudt altijd het overzicht

Aanbod

• Een bruto maandsalaris tot € 3.000,- o.b.v. fulltime
• Vaste werktijden van 08:30 tot 17:00
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek
• Reiskostenvergoeding volgens wettelijke regeling
• Pensioenopbouw via de Pensioenvoorziening voor het Notariaat
• Goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto
• Parkeergelegenheid in de directe omgeving van het kantoor

Functie-eisen

• Je staat aan het begin van je loopbaan of hebt al wat ervaring in een ondersteunende rol
• Je hebt een mbo 4 of hbo-diploma, bij voorkeur in administratieve of juridische richting
• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en houdt altijd overzicht, ook als het druk is
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands
• Je bent woonachtig in (de regio) Boxtel of bereid om daar naartoe te reizen

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een modern en toegankelijk notariskantoor in hartje Boxtel. Het kantoor richt zich zowel op particulieren als ondernemers, en combineert juridische expertise met een toegankelijke, persoonlijke aanpak. Ze denken actief mee met cliënten en weten complexe vraagstukken helder en begrijpelijk uit te leggen – en die werkwijze trekken ze ook door naar hun team.

Het team bestaat uit meerdere (kandidaat-)notarissen, notarieel medewerkers, administratief ondersteuners en receptionistes. Iedereen werkt nauw samen en pakt aan waar nodig, waardoor je nooit het gevoel hebt er alleen voor te staan. Er is volop ruimte om te leren, vragen te stellen en mee te kijken – ideaal als je net begint in het vak.

De sfeer? Die is professioneel, toegankelijk en mensgericht. Collega’s nemen de tijd om je wegwijs te maken en successen worden samen behaald.

Daarom wil jij hier werken:

• Je wordt écht gezien: je komt terecht in een klein en betrokken team waar collega’s elkaar kennen en waarderen
• Afwisseling met impact: je schakelt tussen administratie, klantcontact en ondersteuning van notarissen
• Samenwerking staat centraal: de sfeer is open, professioneel en gericht op elkaar verder helpen

Contactpersoon

Klaar om te starten in het notariaat? We leren je graag kennen.

Neem gerust contact op met Yamilet Rojas via yamilet.rojas@link2match.nl of bel/WhatsApp naar 06-49740441. We kijken uit naar jouw reactie!