Intro

Voor een internationale toppraktijk op de Zuidas zijn wij op zoek naar een Assistant Secretaresse Litigation. In deze rol werk je binnen een high-end juridische omgeving en ondersteun je een team van advocaten binnen de procespraktijk. Je komt te werken bij een toonaangevend internationaal advocatenkantoor waar kwaliteit, professionaliteit en samenwerking centraal staan.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je zowel organisatorisch als administratief een sleutelrol speelt en wil je werken binnen een dynamische, professionele werkomgeving? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.

Werkzaamheden

Als Assistant Secretaresse binnen het Litigation team zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en ben je de spil binnen het team. Je ondersteunt meerdere advocaten op zowel organisatorisch als administratief vlak en bewaakt het overzicht binnen lopende dossiers en procedures.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en coördineren van meetings
• Verzorgen van dossieropbouw en verwerken van inkomende en uitgaande stukken
• Ondersteunen bij declaraties en urenadministratie
• Bijhouden van CRM-systemen en administratieve processen
• Contact onderhouden met cliënten, rechtbanken en interne stakeholders
• Algemene secretariële ondersteuning binnen de praktijkgroep

Aanbod

• Salaris tussen €3.000,- en €4.500,- bruto per maand (op basis van 36,25 uur)
• 13e maand
• 8,33% vakantiegeld
• Jaarlijkse bonusregeling
• 25 vakantiedagen
• Mogelijkheid om 4 of 5 dagen per week te werken
• Hybride werken bespreekbaar
• Pensioenregeling
• Professionele, prettige werksfeer
• Uitstekend bereikbare locatie op de Zuidas

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal circa 3 jaar ervaring als assistant/secretaresse
• Ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een pré
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Sterk in plannen, prioriteren en schakelen
• Servicegericht, flexibel en communicatief sterk

Organisatie

Je komt te werken bij een internationaal topkantoor binnen de advocatuur, gevestigd op de Zuidas in Amsterdam. De organisatie staat bekend om haar hoogwaardige juridische dienstverlening en werkt aan complexe, vaak internationale zaken. De cultuur is professioneel, open en samenwerkingsgericht, met veel aandacht voor kwaliteit, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Ondanks het high-end niveau heerst er binnen het team een informele en prettige sfeer.

Contactpersoon

Ben jij enthousiast geworden over deze functie en zie jij jezelf werken binnen een internationaal topkantoor op de Zuidas? Neem dan gerust contact op voor meer informatie of om direct te solliciteren.