Intro

Heb jij ervaring met het aansturen en leiden van een team op het secretariaat en heb je al eerder op een advocatenkantoor gewerkt? Dan is dit een mega leuke uitdaging voor jou!

Je krijgt de kans om 80% aan te sturen en 20% mee te werken in de organisatie.

Op een modern en gezellig advocatenkantoor in Utrecht kunnen ze niet wachten om jou te ontvangen voor deze leuke rol!

Werkzaamheden

Als Coördinator Office Support ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het secretariaat en de faillissementsdesk voor 80% per week, terwijl je ook voor 20% actief meewerkt als juridisch assistent.

Jij zorgt voor structuur, continuïteit en kwaliteit binnen de dagelijkse ondersteuning. Jouw taken omvatten:

·         Leidinggeven aan het team juridische ondersteuning en de faillissementsdesk

·         Coördineren van planning, personele inzet en voortgang van werkzaamheden zijn 80 % van je werkzaamheden.

·         Oplossen van knelpunten en bijsturen waar nodig

·         Voeren van ontwikkel- en beoordelingsgesprekken

·         Initiëren van werkoverleggen en het verbeteren van processen en werkwijzen

·         Aanspreekpunt zijn voor het team én de advocaten/curatoren

·         Bijdragen aan digitalisering en efficiëntie

·         Coördineren van inzet van oproepkrachten

·         Vertegenwoordigen van de teams in interne projecten en overleggen

Aanbod

·         Salaris tot € 5.300,- bruto per maand (op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring)

·         32-urige werkweek

·         32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

·         8% vakantiegeld en een vaste 13e maand

·         Inhoudelijke cursussen, trainingen en specialisatie-opleidingen

·         Reiskostenvergoeding vanaf 10 km en een aantrekkelijk fietsenplan

·         Thuiswerkvergoeding

·         Goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering

Functie-eisen

·         Hbo werk- en denkniveau

·         Minimaal 1 jaar ervaring met het aansturen van het secretariaat

·         Ervaring met administratieve of secretariële ondersteuning binnen de zakelijke dienstverlening

·         Grondige kennis van Microsoft Office

·         Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

·         Je bent discreet, sociaal, organisatiesensitief, coachend en zelfstandig

Organisatie

Organisatie: Middelgroot, modern, gezellig

Team: Collegiaal, zorgvuldig, servicegericht

Sfeer: Professioneel, verbindend, open

Voordelen: Aansturende rol, flexibel werken

Binnen het advocatenkantoor wordt gewerkt aan complexe en interessante zaken voor zowel nationale als internationale cliënten. Het kantoor staat bekend om zijn strategische aanpak, brede expertise en persoonlijke betrokkenheid. Je komt terecht in een werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en maatschappelijke relevantie centraal staan. Ze zijn gevestigd op een mooie locatie in Utrecht.

Contactpersoon

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging, en spreekt deze vacature jou aan? Neem dan contact op met Rinske Buitendijk van Link2Match.

E: rinske.buitendijk@link2mach.nl

M: 06-51477244