Intro

Ben jij een ervaren notarieel secretaresse en toe aan een nieuwe stap binnen het ondernemingsrecht? Werk je nauwkeurig, zelfstandig én klantgericht, en wil je jouw kennis inzetten bij een internationaal kantoor waar professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Werkzaamheden

Als ervaren notarieel secretaresse binnen het ondernemingsrecht ben jij een onmisbare schakel in het notariële proces.

Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen en bent verantwoordelijk voor het coördineren van dossiers én het zelfstandig opstellen van akten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

·         Zelfstandig opstellen van notariële akten zoals oprichtingsaktes, statutenwijzigingen, aandelenoverdrachten en fusies.

·         Beheren en voorbereiden van cliëntdossiers.

·         Verzorgen van correspondentie met cliënten, instanties en betrokken partijen.

·         Plannen en organiseren van afspraken, legalisaties en cliëntbesprekingen.

·         Archiveren en beheren van notariële stukken (zowel digitaal als fysiek).

·         Bijhouden van CRM-systemen en bewaken van deadlines.

·         Verwerken van concepten en begeleiden van het passeerproces.

·         Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en actief bijdragen aan optimalisatie.

Aanbod

·         Salaris tot € 4.000,- bruto op fulltime basis (afhankelijk van ervaring).

·         Direct een jaarcontract bij het kantoor, met uitzicht op vast dienstverband.

·         Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

·         13e maand.

·         25 vakantiedagen op fulltime basis.

·         Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage.

·         Werken op een top locatie in Den Haag, direct naast het Centraal Station.

·         Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng.

Functie-eisen

·         Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als notarieel secretaresse binnen het ondernemingsrecht.

·         Je beschikt over mbo 4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische of secretariële achtergrond.

·         Je bent zelfstandig, zorgvuldig en klantgericht.

·         Je bent proactief, gestructureerd en houdt van aanpakken.

·         Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, en hebt goede basiskennis van het Engels.

·         Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Organisatie

Organisatie: Internationaal, ambitieus, professioneel

Team: Deskundig, betrokken, samenwerkend

Sfeer: Respectvol, informeel, gedreven

Voordelen: Doorgroeikansen, balans, waardering

Je komt te werken bij een internationaal opererend kantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Jouw standplaats is Den Haag. Met circa 70 juridische experts behoort dit kantoor tot de top van middelgrote kantoren in Nederland. Er wordt volop geïnvesteerd in talentontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, terwijl de werksfeer collegiaal en ondersteunend is. Binnen het team is ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid én het behouden van een goede werk-privébalans.

Contactpersoon

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging, en spreekt deze vacature jou aan? Neem dan contact op met Nikki Vurens van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze kun je terecht op onze website of Instagram-pagina. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.

Nikki Vurens
Recruitment Specialist bij Link2Match