Intro

Sta jij stevig in je schoenen, weet je mensen te motiveren en hou je van veelzijdigheid in je werk?

Ben je nauwkeurig, praktisch ingesteld en voel je je thuis in een dynamische kantooromgeving waar je écht het verschil kunt maken? Dan is deze rol als Officemanager & Teamleider Secretariaat jou op het lijf geschreven!

Werkzaamheden

Als Officemanager & Teamleider Secretariaat ben je de verbindende factor binnen het kantoor.

 Jij:

• Geeft leiding aan het secretariaat en stimuleert een goede samenwerking;
• Werkt actief mee en bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken;
• Bent het eerste aanspreekpunt voor notarissen, collega’s, cliënten en relaties;
• Bewaakt de kwaliteit van werk en processen en zorgt dat afspraken worden nagekomen;
• Ondersteunt bij financiële administratie en boekhouding;
• Stuurt het team aan op de expeditieafdeling, waar inschrijvingen bij het Kadaster worden verwerkt.

Aanbod

Wat krijg jij hiervoor terug?

• Een salaris tot € 5.300,- bruto op fulltime basis, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenopbouw via het Pensioenfonds Notariaat;
• 100% OV-reiskostenvergoeding;
• Kilometervergoeding van € 0,23 per km voor woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid tot één dag per week thuiswerken, bespreekbaar op termijn;
• Regelmatige kantooractiviteiten zoals een jaarlijkse barbecue, attenties met feestdagen en verjaardagen;
• Eens per vijf jaar een groot bedrijfsfeest;
• Maandelijks informeel koffiemoment met traktatie voor het team, gericht op verbinding en het delen van bijzondere momenten.
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen via relevante cursussen en opleidingen.
• De locatie is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto.
• Parkeergelegenheid op loopafstand van het kantoor.

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol;
• Leidinggevende kwaliteiten en ervaring in het aansturen van teams;
• Nauwkeurig, praktisch en omgevingsbewust ingesteld;
• Ervaring met financiële administratie en boekhoudkundige processen;
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office (ervaring met Codex is een pré).

Organisatie

Organisatie: Professioneel, betrouwbaar, eigentijds
Team: Collegiaal, divers, betrokken
Sfeer: Open, informeel, gestructureerd
Voordelen: Centrale rol, groeimogelijkheden, fijne werkplek

Bij dit moderne notariskantoor in Haarlem staat samenwerking centraal. In een hecht team van professionals werk je samen aan het leveren van kwalitatieve dienstverlening. Het kantoor is gevestigd op een prachtige locatie in Haarlem en staat bekend om haar prettige werksfeer, aandacht voor ontwikkeling en betrokkenheid bij zowel collega’s als cliënten. De persoonlijke touch, daar houden ze van! 

Contactpersoon

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging, en spreekt deze vacature jou aan? Neem dan contact op met Nikki Vurens van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze kun je terecht op onze website of Instagram-pagina. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.

Nikki Vurens
Recruitment Specialist bij Link2Match