Intro

Maak het verschil als Assistent binnen een topkantoor!

Ben jij een gedreven en proactieve ondersteuner met oog voor detail? Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend advocaten- en notarissenkantoor waar professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan? Dit is jouw kans!

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen dit advocaten- en notarissenkantoor speel je een essentiële rol in de ondersteuning van de vakgroepen, waaronder Corporate/ M&A. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridische werkzaamheden. Door jouw proactieve en gestructureerde aanpak draag je bij aan een efficiënte werkomgeving en een prettige samenwerking binnen het team.

Jouw werkzaamheden:
✔ Proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden.
✔ Bewaken van actiepunten en deadlines.
✔ Verwerken van correspondentie en administratieve taken.
✔ Ondersteunen bij facturatie en financiële administratie.
✔ Assisteren bij het gereedmaken van processtukken.
✔ Organiseren van bijeenkomsten en zakenreizen.
✔ Deelnemen aan projecten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Aanbod

✔ Salaris – Afhankelijk van ervaring tussen €2.538 en €4.562 bruto per maand (o.b.v. fulltime).
✔ Bonus – Mogelijkheden tot salarisgroei binnen de salarisschalen.
✔ Reiskostenvergoeding – Mobiliteitsplan voor woon-werkverkeer.
✔ Pensioenopbouw – Een solide pensioenregeling.
✔ Doorgroeimogelijkheden – Opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.
✔ Bereikbaarheid – Goed bereikbaar met het OV.
✔ Parkeermogelijkheid – Niet van toepassing, nadruk op openbaar vervoer.

Waarom kies je voor deze werkgever?
✔ Professionele groei – Vanaf dag één toegang tot een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.
✔ Gezellige en inclusieve bedrijfscultuur – Regelmatige borrels, uitjes en een werkomgeving waarin diversiteit en inclusie centraal staan.
✔ Toplocatie in Amsterdam – Goed bereikbaar met het OV en voorzien van een bedrijfsrestaurant voor een fijne werksfeer.

Functie-eisen

✔ Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
✔ Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
✔ Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
✔ Punctualiteit, proactiviteit en het vermogen om snel te schakelen.
✔ Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Teams, Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365.

Organisatie

Dit toonaangevende advocaten- en notarissenkantoor is een van de grootste en meest gerenommeerde in de Benelux. Met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en ondersteunende professionals bieden zij hoogwaardige juridische dienstverlening aan nationale en internationale cliënten. De organisatie kenmerkt zich door een professionele, maar tegelijkertijd toegankelijke werksfeer waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Op de vestiging in Amsterdam werk je samen met een team van toegewijde collega's in een dynamische en professionele omgeving. Het kantoor is modern ingericht en voorzien van alle faciliteiten die bijdragen aan een prettige werkomgeving, waaronder een eigen bedrijfsrestaurant.

De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, waardoor je moeiteloos naar je werk reist. Daarnaast worden regelmatig borrels en teamuitjes georganiseerd om de collegiale sfeer te versterken. Diversiteit en inclusie staan hoog in het vaandel, waardoor iedereen zich welkom voelt en de ruimte krijgt om zich professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Waarom kies je voor deze werkgever?
✔ Professionele groei – Vanaf dag één toegang tot een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.
✔ Gezellige en inclusieve bedrijfscultuur – Regelmatige borrels, uitjes en een werkomgeving waarin diversiteit en inclusie centraal staan.
✔ Toplocatie in Amsterdam – Goed bereikbaar met het OV en voorzien van een bedrijfsrestaurant voor een fijne werksfeer.

Contactpersoon

Klaar om de stap te zetten?
Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen dit toonaangevende advocaten- en notarissenkantoor! Heb je vragen? Neem gerust contact met mij, Lisa Marink op. Ik kijk uit naar jouw reactie!