Intro

Ben jij toe aan een volgende stap als juridisch secretaresse in een internationale omgeving, maar dan wel met een hecht en informeel team om je heen? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam zoeken wij een ervaren ondersteuner die verder kijkt dan agenda's en dossiers. In deze rol ben je de rechterhand van advocaten binnen de praktijkgroep Commercial Advisory, waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, schakelt soepel tussen werkzaamheden en draagt direct bij aan het succes van het team. Ben jij die nauwkeurige organisator die rust brengt in een dynamische praktijk? Dan willen we jou spreken.

Werkzaamheden

Als juridisch secretaresse binnen de praktijkgroep Commercial Advisory ondersteun je een team van gespecialiseerde advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij bent de spil in de organisatie van het secretariaat en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je schakelt snel, houdt het hoofd koel en voelt feilloos aan wat er nodig is. Geen dag is hetzelfde en juist dat past bij jou.

Je belangrijkste werkzaamheden:

▪ Het beheren van complexe agenda’s en mailboxen van meerdere advocaten.
▪ Ondersteunen bij business development, relatiebeheer en het opvragen van cliëntdocumentatie.
▪ Voorbereiden en uitwerken van documenten, presentaties en correspondentie (vaak in het Engels).
▪ Regelen van reizen, inclusief het opstellen van reisschema’s, en verwerken van onkosten.
▪ Meewerken aan facturatieprocessen, urenregistratie en het beheren van digitale dossiers.

Aanbod

• Salaris: tussen de € 2.800,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• Bonus: niet specifiek benoemd, maar er zijn doorgroeimogelijkheden die bijdragen aan je ontwikkeling en groei.
• Reiskostenvergoeding: je ontvangt een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Pensioenopbouw: je bouwt pensioen op via een solide regeling.
• Doorgroeimogelijkheden: er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je functie uit te breiden.
• Bereikbaarheid: het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto.
• Parkeermogelijkheid: je kunt parkeren in de directe omgeving van het kantoor.

Wat maakt deze functie écht interessant?

•  Je maakt deel uit van een internationaal kantoor, maar werkt lokaal met korte lijnen.
• Je rol is veelzijdig: je ondersteunt op inhoud, organisatie én communicatie.
• Je komt terecht in een team waar professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
•  Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding afgerond in de richting van juridisch, secretarieel of office management.
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en flexibel inzetbaar indien nodig.
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig, denkt mee en kunt goed zelfstandig functioneren.
• Je woont in de regio Rotterdam of bent goed in staat om dagelijks naar kantoor te reizen.

Organisatie

Je komt te werken bij een internationaal advocatenkantoor met een vestiging in Rotterdam, dat onderdeel is van een wereldwijd netwerk. De organisatie telt wereldwijd ruim 3.000 juristen, verspreid over 74 kantoren in 35 landen. Daarmee is het een toonaangevende speler op het gebied van juridische dienstverlening, actief in uiteenlopende sectoren en met een sterke focus op het internationale bedrijfsleven.

In Rotterdam werk je binnen een middelgroot team dat onderdeel is van de praktijkgroep Commercial Advisory. Deze groep bestaat uit gespecialiseerde subteams in IP, Competition, Commercial Contracting en Data, Cyber & Tech. Het team kent een informele en professionele sfeer, waarin hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor humor en samenwerking. De lijnen zijn kort en er wordt veel waarde gehecht aan eigen initiatief en zelfstandigheid.

Het kantoor is gevestigd op een centrale locatie in Rotterdam en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor medewerkers die met de auto reizen is er parkeergelegenheid in de directe omgeving.

Wat werken hier extra interessant maakt:

• Je werkt in Rotterdam, maar maakt dagelijks deel uit van een wereldwijd netwerk van juristen. Zo combineer je het beste van beide werelden.
• Je functie is veelzijdig en uitdagend: van agendabeheer en business development  tot internationale communicatie.
• Je komt terecht in een team waar professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan.
• Je krijgt de ruimte om hybride te werken en je persoonlijk verder te ontwikkelen.
• Je ondersteunt advocaten die werken aan complexe, grensoverschrijdende dossiers voor aansprekende cliënten.

Contactpersoon

Zien wij jouw naam straks op de agenda?
Ben jij degene die straks de touwtjes in handen heeft op het secretariaat? Dan willen we jouw naam bovenaan onze lijst.

Wil je solliciteren of meer informatie?
Neem gerust contact op met Noa Gris via noa.gris@link2match.nl of bel/WhatsApp naar 06-13756109. We kijken uit naar jouw reactie!