Intro

Ben jij een ervaren assistant of secretaresse met oog voor detail en een sterk gevoel voor overzicht? Krijg je energie van het ontzorgen van een team tot op hoog niveau in een professionele omgeving waar écht iets gebeurt? Dan is deze functie binnen de praktijkgroep Intellectual Property iets voor jou. Je komt te werken op een internationale werkplek waar jouw inzet het verschil maakt en waar ruimte is voor initiatief én groei.

Werkzaamheden

Als Assistant binnen de praktijkgroep Intellectual Property ben jij een belangrijke spil in de dagelijkse ondersteuning van een team van professionals. Jij houdt het overzicht, anticipeert op wat er moet gebeuren en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je krijgt een breed takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is – van agendabeheer tot het voorbereiden van juridische documenten. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het team optimaal kan presteren.

Wat ga je zoal doen?

• Je beheert agenda’s en plant afspraken, meetings en (digitale) zittingen.
• Je bereidt juridische documenten en correspondentie voor en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten.
• Je houdt dossiers actueel en verzorgt administratieve taken rondom lopende zaken.

Aanbod

• Een salaris tot € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis.
• Een prettige, informele werksfeer binnen een professioneel team.
• Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer.
• Deelname aan een pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
• De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Geen parkeergelegenheid – reizen met de auto is niet mogelijk.

Waarom jij juist voor deze organisatie wilt werken:

• Je werkt in een internationale, hoogwaardige werkomgeving.
• Je krijgt veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
• Je werkt op een toplocatie in Amsterdam, perfect bereikbaar met het OV.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse of assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of juridische richting.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én hebt een goede beheersing van het Engels.
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar (0,8 - 1,0 fte).
• Je bent accuraat, stressbestendig en voelt je prettig in een ondersteunende, verantwoordelijke rol.
• Woonachtig in (de regio) Amsterdam en kunt makkelijk reizen met het openbaar vervoer.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationaal georiënteerd advocatenkantoor dat zich bezighoudt met complexe juridische vraagstukken zowel lokaal als grensoverschrijdend. Vanuit het moderne hoofdkantoor in Amsterdam werk je samen met professionals die opereren op hoog niveau en gedreven zijn in hun vak.

Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal. Je maakt deel uit van een hecht team binnen de praktijkgroep Intellectual Property, waar expertise, betrouwbaarheid en betrokkenheid samenkomen. De werkomgeving is professioneel en ambitieus, maar kent tegelijkertijd een open en collegiale sfeer waarin jij jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Het kantoor is gevestigd op de Zuidas in Amsterdam en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Houd er rekening mee dat reizen met de auto en parkeren niet mogelijk is; de locatie is dus perfect voor wie goed aangesloten is op trein of metro.

Waarom jij hier wílt werken:

• Je werkt binnen een internationale en professionele omgeving waarin kwaliteit voorop staat.
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te opereren.
• Je werkt op een toplocatie in Amsterdam. Perfect bereikbaar met het openbaar vervoer.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match, of reageer via het sollicitatieformulier.
Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram-pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.