Intro

Zit jij op je plek als je het overzicht bewaakt, snel schakelt en altijd twee stappen vooruitdenkt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. Voor een internationaal advocatenkantoor zoeken we een juridisch secretaresse voor de praktijkgroep Commercial Advisory met een focus op Intellectueel Eigendom & Media. Je ondersteunt een gespecialiseerd team van advocaten in hun dagelijkse praktijk en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook als het tempo hoog ligt.

Krijg jij energie van afwisseling, internationale samenwerking én een werkomgeving waar ruimte is voor jouw ambities? Lees dan snel verder.

Werkzaamheden

Binnen deze veelzijdige rol als juridisch secretaresse ga jij het verschil maken voor een team van gespecialiseerde advocaten in de praktijkgroep Commercial Advisory, met een focus op Intellectueel Eigendom & Media. Jij bent de betrouwbare spil achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt, ook als het tempo hoog ligt.

• Je beheert de agenda’s en mailboxen van advocaten en zorgt voor een vlekkeloze planning.
• Je ondersteunt het team bij business development, relatiebeheer en het opvragen van cliëntinformatie (KYC).
• Je verzorgt de opmaak van documenten en presentaties volgens de huisstijl en ondersteunt bij het indienen van processtukken.
• Je regelt reizen, verwerkt onkosten en houdt het dossierbeheer (digitaal en fysiek) netjes en up-to-date.
• Je helpt bij de maandelijkse facturatie en urenregistratie, en zorgt voor correcte administratie rondom afwezigheid en het roljournaal.

Aanbod

• Salaris: Een bruto maandsalaris tot € 4.800,- o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur).
• Bonus: Een 13e maand.
• Reiskostenvergoeding: Volledige vergoeding van reiskosten óf een aantrekkelijke fietsregeling.
• Pensioenopbouw: Uitstekende pensioenregeling met een lage eigen bijdrage.
• Doorgroeimogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke groei via opleidingen en trainingen.
• Bereikbaarheid: Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
  
  Waarom je voor deze werkgever kiest:
• Je werkt binnen een veelzijdige praktijkgroep met specialisaties zoals Intellectueel Eigendom, Mededinging en Data & Tech.
• Je krijgt de ruimte om hybride te werken en je eigen werktijden flexibel in te richten.
• Je komt terecht in een informele én professionele werkomgeving waar collegialiteit en kwaliteit samenkomen.

Functie-eisen

• Werkervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als juridisch secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur of in een vergelijkbare professionele omgeving.
• Opleiding: Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in secretariële of juridische richting.
• Talenkennis: Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, in woord én geschrift.
• Beschikbaarheid: Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Competenties: Je bent secuur, stressbestendig en servicegericht. Daarnaast werk je zelfstandig en communiceer je helder.
• Locatie: Je bent woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam of Rotterdam, of bereid om daar naartoe te reizen.

Organisatie

Je komt terecht bij een internationaal advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en expertise centraal staan. De organisatie heeft vestigingen over de hele wereld en combineert internationale slagkracht met lokale betrokkenheid. Binnen Nederland zijn er kantoren in Rotterdam en Amsterdam.

Je sluit je aan bij de praktijkgroep Commercial Advisory, die bestaat uit meerdere specialismen: van Intellectueel Eigendom (IP) en Mededinging tot Contractenrecht en Data, Cyber & Tech. Deze afwisseling maakt je werk inhoudelijk rijk en uitdagend.

Naast de inhoudelijke veelzijdigheid, hecht dit kantoor veel waarde aan flexibiliteit. Er is ruimte om hybride te werken en je werkdag in te richten op een manier die past bij jouw verantwoordelijkheden en ritme.

Tot slot werk je in een team waar een informele, toegankelijke sfeer samengaat met een professionele houding. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden, sparren veel met elkaar en staan open voor ideeën. Het is een cultuur waar initiatief gewaardeerd wordt, en waar je je al snel onderdeel van het team voelt.

Waarom je voor deze werkgever kiest:

• Je werkt binnen een veelzijdige praktijkgroep met specialisaties zoals Intellectueel Eigendom, Mededinging en Data & Tech.
• Je krijgt de ruimte om hybride te werken en je eigen werktijden flexibel in te richten.
• Je komt terecht in een informele én professionele werkomgeving waar collegialiteit en kwaliteit samenkomen.

Contactpersoon

Toe aan inhoud én een fijne werksfeer? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog. Heb je vragen? Neem dan contact op met mij, Lisa Marink