Intro

Functie: Legal Assistant 

Locatie: Rotterdam

Salaris: tot € 5.000,- bruto op fulltime basis + 13e maand

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en ervaring binnen de advocatuur? Zoek je een veelzijdige rol waarin je écht van toegevoegde waarde bent voor je team? Voor een internationaal advocatenkantoor in Rotterdam zoeken wij een zelfstandige, proactieve Legal Assistant die floreert in een professionele en collegiale werkomgeving. In deze functie krijg je de ruimte om mee te denken, vooruit te handelen en dagelijks impact te maken in een dynamische praktijkgroep.

Werkzaamheden

Als Legal Assistant binnen de praktijkgroep Commercial Advisory ben jij de spil binnen het team. Je ondersteunt meerdere advocaten en zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt. Van agendabeheer tot klantcontact en van dossierbeheer tot het voorbereiden van business development activiteiten: jij houdt het overzicht, denkt vooruit en weet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen een veelzijdige praktijkgroep en bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer, mailboxbeheer en afstemming met cliënten en collega’s.
• Ondersteuning bij business development, relatiebeheer en het opvragen van KYC-documentatie.
• Verwerken van declaraties, het bijhouden van urenregistratie en ondersteuning bij facturatie.
• Uitwerken van juridische documenten en presentaties, boeken van reizen en samenstellen van reisschema’s.
• Termijnbewaking, beheren van dossiers en indienen van processtukken conform richtlijnen.

Aanbod

Salaris: Een bruto maandsalaris tot € 5.000,- o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur).
Bonus: Een 13e maand.
Reiskostenvergoeding: Volledige vergoeding van reiskosten óf een aantrekkelijke fietsregeling.
Pensioenopbouw: Uitstekende pensioenregeling met een lage eigen bijdrage.
Doorgroeimogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke groei via opleidingen en trainingen.
Bereikbaarheid: Het kantoor in Rotterdam is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Waarom je voor deze werkgever kiest:
✔️ Je werkt binnen een veelzijdige praktijkgroep met specialisaties zoals Intellectueel Eigendom, Mededinging en Data & Tech.
✔️ Je krijgt de ruimte om hybride te werken en je eigen werktijden flexibel in te richten.
✔️ Je komt terecht in een informele én professionele werkomgeving waar collegialiteit en kwaliteit samenkomen.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of Legal Assistant binnen de advocatuur, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële of juridische opleiding.
• Je communiceert uitstekend in zowel het Nederlands als het Engels – mondeling én schriftelijk.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar op meerdere dagen.
• Je bent accuraat, stressbestendig, servicegericht en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Woonachtig in de regio Rotterdam of bent bereid naar deze locatie te reizen.

Organisatie

Je komt terecht bij een internationaal advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en expertise centraal staan. Met kantoren over de hele wereld en vestigingen in zowel Rotterdam als Amsterdam, combineert deze organisatie internationale slagkracht met een sterke, lokale betrokkenheid.

Je sluit je aan bij de praktijkgroep Commercial Advisory, die bestaat uit meerdere specialismen: van Intellectueel Eigendom (IP) en Mededinging tot Contractenrecht en Data, Cyber & Tech. Deze veelzijdigheid maakt het werk inhoudelijk rijk en uitdagend. Het team bestaat uit 2 partners, 10 fee earners en ervaren juridisch secretaresses.

Het kantoor in Rotterdam is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Daarnaast biedt de organisatie ruime mogelijkheden om hybride te werken, zodat jij jouw werkdag op een manier kunt inrichten die past bij jouw verantwoordelijkheden en ritme.

Binnen het team heerst een informele, toegankelijke cultuur waarin collegialiteit en initiatief vanzelfsprekend zijn. Collega’s sparren regelmatig met elkaar, staan open voor ideeën en weten elkaar gemakkelijk te vinden. Het is een werkomgeving waarin je je snel thuis voelt en waar ruimte is voor jouw inbreng.

Waarom je voor deze werkgever kiest:
✔️ Je werkt binnen een veelzijdige praktijkgroep met specialisaties zoals Intellectueel Eigendom, Mededinging en Data & Tech.
✔️ Je krijgt de ruimte om hybride te werken en je eigen werktijden flexibel in te richten.
✔️ Je komt terecht in een informele én professionele werkomgeving waar collegialiteit en kwaliteit samenkomen.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match, of reageer via het sollicitatieformulier.
Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram-pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.