Intro

Wil jij werken bij één van de leukste internationale advocatenkantoren van Amsterdam?
In deze parttime functie van 24 tot 32 uur per week ondersteun je een partner én een team van advocaten binnen een internationale praktijk die volop in beweging is. Je schakelt zelfstandig, bent scherp op de inhoud en krijgt de ruimte om je verder te verdiepen in het faillissementsrecht zonder dat je direct in een andere functie rolt. Sterker nog: deze functie biedt op termijn doorgroeimogelijkheden richting een rol als junior faillissementsmedewerker.

Ben jij een stevige Legal Assistant met ervaring in de advocatuur, die liever op kantoor werkt dan thuis? Dan is dit jouw volgende stap.

Werkzaamheden

Als Legal Assistant ondersteun je een partner en een team van advocaten binnen een internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Amsterdam. Jij bent de spil in de dagelijkse praktijk en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw rol is breed en afwisselend: van agendabeheer en cliëntcontact tot het voorbereiden van dossiers en het oppakken van faillissementsgerelateerde taken.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Jouw collega’s staan altijd klaar voor overleg en samenwerking. Je denkt mee, schakelt snel en voelt aan wat er nodig is zonder dat iemand het je hoeft te vragen.

 
De belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Je beheert de mailbox van de partner, pakt zelfstandig acties op en bewaakt deadlines.
• Je zorgt voor agendabeheer, plant (inter)nationale meetings en organiseert conference calls.
• Je stelt stukken op, verzamelt documenten voor besprekingen en verwerkt onkosten.
• Je bereidt declaraties voor, opent dossiers en zorgt dat Engagement Letters correct worden afgehandeld.
• Je ondersteunt in faillissementszaken (denk aan archivering, documentbeheer en voorbereiding), zonder dat je direct een inhoudelijke functie vervult.

Aanbod

• Een salaris tot € 5.000,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
• 8% vakantietoeslag én een 13e maand.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• € 30,- per maand tegemoetkoming in de zorgkosten.
• Reiskostenvergoeding op basis van OV-kosten of € 0,23 per kilometer.
• Mogelijkheid tot een maandelijkse bijdrage van € 30,- aan een fitnessabonnement.
• Uitstekende pensioenregeling.
• WIA-verzekering en overlijdensrisicoverzekering, beiden premievrij.
• Je werkt op een goed bereikbare locatie in Amsterdam, met het OV praktisch voor de deur.
• Parttime functie voor 24–32 uur per week.
• Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarom kies je voor dit kantoor:

✔️ Je werkt bij een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met hoogwaardige cliënten en complexe juridische dossiers.
✔️ Je krijgt veel zelfstandigheid: jij bent de rechterhand van een partner en schakelt zelfverzekerd in een dynamische praktijk.
✔️ Je komt terecht in een moderne werkomgeving met een informele sfeer op een goed bereikbare locatie in Amsterdam.

Functie-eisen

• Enkele jaren werkervaring als Legal Assistant, bij voorkeur binnen de internationale advocatuur.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding is een mooie plus.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, in woord én geschrift.
• 3 tot 4 dagen per week beschikbaar en flexibel inzetbaar op kantoordagen.
• Je bent zorgvuldig, proactief, stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam en vindt het geen probleem om volledig op kantoor te werken.

Organisatie

Je komt te werken bij een middelgroot advocatenkantoor met Amerikaanse roots, gevestigd in Amsterdam. Dit internationaal georiënteerde kantoor heeft diverse juridische specialisaties in huis en staat bekend om haar hoge standaard in dienstverlening. Tegelijkertijd heerst er een persoonlijke, informele en almost familiaire sfeer: dit is zonder twijfel één van de leukste advocatenkantoren van Amsterdam, misschien wel dé leukste!

Binnen de organisatie draait het om samenwerken, betrokkenheid en cliënten écht verder helpen. De sfeer op de werkvloer is open, no-nonsense en professioneel. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar bent ook omringd door collega’s die met plezier samenwerken en elkaar ondersteunen waar nodig.

Je werkt direct samen met een partner en ondersteunt daarnaast het bredere team van advocaten. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je werkzaamheden zelfstandig op te pakken.

Heb je interesse in faillissementsrecht, maar zie je jezelf (nog) niet als faillissementsmedewerker? Dan is dit een ideale kans. Je wordt namelijk stap voor stap meegenomen in faillissementswerk, zodat je jouw kennis en ervaring hierin kunt verdiepen zonder dat je direct een andere rol aanneemt.

Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Hoewel hybride werken steeds vaker voorkomt, is de voorkeur binnen deze organisatie duidelijk: aanwezigheid op kantoor is de norm, tenzij er een uitzonderlijke reden is om thuis te werken. Dit zorgt voor korte lijnen, snelle afstemming en een sterk teamgevoel.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match, of reageer via het sollicitatieformulier.
Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram-pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.