Intro

• Functie: Legal PA – Litigation
• Salaris: € 2.500,- tot € 4.800,- bruto per maand (o.b.v. fulltime)
• Locatie: Amsterdam – Zuidas

Sta jij stevig in je schoenen en voel je je thuis in de advocatuur? Voor de sectie Litigation van een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Legal PA. In deze functie ondersteun je partners en advocaten op hoog niveau en zorg je dat de praktijk soepel draait. Herken jij jezelf hierin? Dan is dit jouw kans.

Werkzaamheden

Als Legal PA op de sectie Litigation ben jij onmisbaar in het dagelijkse reilen en zeilen van het team. Je ondersteunt twee partners en drie advocaten, samen met een collega-secretaresse die net als jij houdt van doorpakken én gezelligheid.

Je houdt agenda’s scherp in de gaten, bewaakt deadlines, regelt de processtukken en zorgt dat alles administratief klopt. In deze praktijk is jouw aanwezigheid op kantoor extra belangrijk: voor de rechtbankcommunicatie, postverwerking en het fysieke indienen van documenten. Kortom: dit is een veelzijdige rol waarin je veel eigenaarschap pakt en écht onderdeel bent van het team.

Wat ga je doen?

• Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken, zittingen en overleggen.
• Je ondersteunt bij de procespraktijk: printen, indienen, termijnen bewaken en roladministratie.
• Je regelt reizen, organiseert meetings en verzorgt de voorbereiding.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert digitale dossiers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, rechtbanken en interne collega’s.
• Je ondersteunt het team met marketing- en acquisitieactiviteiten.
• Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor het declaratieproces.

Aanbod

Als Legal PA op de sectie Litigation krijg je een veelzijdige en uitdagende functie bij een prachtig advocatenkantoor op de Zuidas. Daarnaast kom je te werken op een enorm leuke afdeling binnen een dynamische en open werkomgeving. Verder krijg je:

• Een salarisindicatie van € 2.500,- tot € 4.800,- bruto op fulltime basis (afhankelijk van jouw vooropleiding en relevante werkervaring);
• 25 vakantiedagen;
• Volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een kilometervergoeding;
• Deelname aan de collectieve pensioenregeling die volledig wordt vergoed door het advocatenkantoor;
• Onkostenvergoeding van €35,- per maand;
• 8% vakantiegeld;
• Een 13e maand (bij goed functioneren);
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een gratis fitnessabonnement.

Jij komt in ieder geval te werken bij een organisatie met een bijzonder informele werksfeer, waarbij je de mogelijkheid krijgt om flexibel vanuit huis én het kantoor op de Zuidas te werken. Tot slot is het kantoor uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer!

Functie-eisen

Als Legal PA ga je aan de slag op de sectie Litigation bij een prachtig, groot en internationaal advocatenkantoor. Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde secretariële opleiding én enige jaren werkervaring binnen de advocatuur;
• Is het een must dat je kennis hebt van de roladministratie;
• Ben je geïnteresseerd in een procespraktijk en spreekt het je aan om op de sectie Litigation aan de slag te gaan;
• Is het een must om goede kennis van Microsoft Office te hebben;
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Sta je stevig in je schoenen, ben je een stressbestendig, toegankelijk én een communicatief persoon;
• Ben je minstens 4 tot 5 dagen in de week beschikbaar.

Verder omschrijven de volgende karaktereigenschappen jou:

• Proactief;
• Snel kunnen schakelen;
• Secuur;
• Dienstverlenend;
• Zelfstandig;
• Enthousiast;
• Positief ingesteld.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij één van de grootste advocatenkantoren ter wereld, met ruim 70 kantoren in meer dan 40 landen. In Nederland werken circa 150 professionals – van advocaten tot notarissen en belastingadviseurs die hun cliënten bedienen met diepgaande marktkennis én een internationaal perspectief.

Ondanks het internationale karakter voel je dat je werkt bij een toegankelijk en samenwerkingsgericht kantoor. De werksfeer is nuchter, de lijnen zijn kort en iedereen deelt dezelfde passie voor het juridische vak. Er wordt veel waarde gehecht aan innovatie, duurzame oplossingen én aan persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers worden actief gestimuleerd om hun mening te geven, verantwoordelijkheid te nemen en hun talenten te benutten.

Het kantoor bevindt zich op de Zuidas in Amsterdam – uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor de sectie Litigation geldt dat je grotendeels op kantoor werkt, omdat veel proceswerkzaamheden fysiek plaatsvinden (zoals rechtbankindiening en postverwerking).

Waarom jij hier wilt werken:

• Je komt terecht in een wereldwijd topkantoor met een nuchtere en toegankelijke cultuur.
• Je werkt in een professioneel en hecht Litigation-team waar jouw rol onmisbaar is.
• Je wordt onderdeel van een organisatie die innovatie en persoonlijke ontwikkeling stimuleert.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met Lisa Marink van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Lisa Marink | Recruiter

T: 06-51777722

E: lisa.marink@link2match.nl