Vacature: Management Assistant
Vast / Tijdelijk
40 uur per week
Rotterdam
Intro
Direct starten als Management Assistant? Bij dit moderne accountantskantoor krijg je de kans om voor één van de partners te werken. Met jouw juridische achtergrond en bevlogen en enthousiaste karakter kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan.
Werkzaamheden
Als Management Assistant kom je voor één van de Partners te werken van één van de meest toonaangevende en bruisende accountantskantoren van Nederland en zelfs ter wereld! Je bent de eindschakel van het gehele administratieve en secretariële proces. Dit houdt in dat je (pro) actieve ondersteuning biedt op het gebied van:
• Mailbox- en agendabeheer;
• Het bewaken van deadlines;
• Het uitvoeren van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal;
• Archivering van (digitale) dossiers;
• Post- en telefoonverkeer.
Je werkt in een collegiale (werk)omgeving met een bijzonder informele (werk)cultuur. Kortom, een zelfstandige en veelzijdige rol dat zorgt voor een échte volgende stap in jouw carrière!
Aanbod
Naast dat je in een collegiale, moderne en bruisende (werk)omgeving aan de slag gaat met een informele cultuur ontvang je de volgende arbeidsvoorwaarden:
• Een salarisindicatie: Tussen de € 2.600,- - € 3.500,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw werkervaring;
• Reiskostenvergoeding, 23 cent per kilometer of volledige vergoeding OV-kosten;
• Gratificatieregeling waarbij je bij goed functioneren een maandsalaris extra kan verdienen;
• Vakantiegeld: 8,33%;
• Vakantiedagen: 25 dagen op fulltime basis;
• Pensioenregeling;
• Bedrijfsfitnessregeling waarbij je met korting kan sporten;
• Vergoeding van cursussen of studie om intern door te groeien;
• (Thuis)werkmiddelen, waaronder bijvoorbeeld een telefoon en laptop.
Functie-eisen
Je bent iemand die geprikkeld moet blijven en graag zelfstandig aan de slag wil gaan. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, makkelijk in de omgang en omschrijven je collega’s je als: proactief, iemand die snel kan schakelen, secuur en dienstverlenend. Maar je bent vooral ook enthousiast en positief ingesteld!
• Je hebt de opleiding hbo-Rechten afgerond;
• Enige ervaring in de zakelijke dienstverlening als Secretaresse of Personal Assistant en bij voorkeur in de juridische of financiële branche;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Minimaal vier dagen per week beschikbaar (fulltime is helemaal super!).
Organisatie
Dit accountantskantoor is onderdeel van een wereldwijd netwerk van verschillende accountantskantoren. Dit kantoor behoort tot de top 10 van meest toonaangevende accountantskantoren ter wereld en heeft kantoren in meer dan 150 landen. In Nederland bestaat het team uit circa 120 medewerkers en zij werken vanuit drie verschillende locaties (Amsterdam, Rotterdam en Nijmegen). Voor de vestiging in Rotterdam is er ruimte voor een Management Assistant die voor één voor de Partners komt te werken.
Ondanks de omvang van het kantoor is de organisatie nog altijd te omschrijven als persoonlijk en bijzonder informeel. Dit merk je direct bij binnenkomst van het kantoor. Je wordt hartelijk ontvangen door de receptioniste en er heerst een open cultuur. De medewerkers zijn vriendelijk, laagdrempelig en dat zorgt voor een ongedwongen sfeer op de werkvloer. Tegelijkertijd is het accountantskantoor succesvol en zijn de ambities onverminderd groot. Ze willen doorgroeien in de financiële/ juridische/ fullservice dienstverlening en de klantenkring nog verder vergroten. Daarbij zal je met jouw karakter en kennis en kunde van zeer toegevoegde waarde zijn.
Tot slot is het kantoor uitstekend bereikbaar. Het accountantskantoor bevindt zich op loopafstand van station Kralingse Zoom en bovendien is er ook een parkeerplaats aanwezig waar zowel bezoekers als medewerkers gebruik van kunnen maken.
Contactpersoon
Neem dan snel contact op met Lisa Marink van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!
Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.
Lisa Marink | Eigenaresse
T: 06-51777722
E: lisa.marink@link2match.nl
Solliciteer direct
Direct starten als Management Assistant? Bij dit moderne accountantskantoor krijg je de kans om voor één van de partners te werken. Met jouw juridische achtergrond en bevlogen en enthousiaste karakter kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan.
