Intro

Ben jij juridisch onderlegd en voel jij je helemaal thuis in het vastgoedrecht? Heb je daarnaast oog voor detail én gevoel voor cliëntcontact? Dan hebben wij een mooie kans voor je. Voor een betrokken notariskantoor in Amsterdam zoeken we een notarieel secretaresse die haar vak serieus neemt en klaar is voor een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en ruimte voor groe

Werkzaamheden

Als notarieel secretaresse vastgoed speel je een onmisbare rol in het soepele verloop van vastgoedtransacties. Je werkt in een klein, professioneel team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en inhoudelijk wordt uitgedaagd. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, stelt juridische stukken op en bewaakt de voortgang van dossiers van A tot Z.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de notaris bij vastgoedtransacties en behandelt dossiers van offerte tot passeerakte;
• Je stelt akten en juridische correspondentie op;
• Je onderhoudt contact met cliënten, makelaars, banken en andere betrokken partijen;
• Je bewaakt deadlines, plant afspraken in en zorgt dat het dossier volledig en tijdig is aangeleverd;
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee in het stroomlijnen van processen.

Aanbod

• Salaris: €3.300 – €4.300 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
• Bonusregeling
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling: Pensioenfonds Notariaat. Werkgever en werknemer dragen elk 50% van de premie bij.
• Er is ruimte voor doorgroei richting o.a. kandidaat-notaris. Daarnaast is er een opleidingsbudget beschikbaar, gekoppeld aan een individueel ontwikkelplan.
• De standaard werkdag bedraagt 7,5 uur. Overwerken komt zelden voor en alleen bij notarissen. Voor studerende medewerkers zijn flexibele werktijden mogelijk i.v.m. colleges.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Functie-eisen

• Ervaring in het notariaat, bij voorkeur binnen vastgoed
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen het notariaat en weet hoe een vastgoeddossier is opgebouwd.
• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in juridische richting
• Denk aan een opleiding zoals HBO Rechten, Juridisch Administratief Dienstverlener of Notarieel Medewerker.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken richting cliënten en collega’s
• Je bent 3 tot 5 dagen per week beschikbaar
• Parttime werken is mogelijk vanaf 3 dagen per week, met vaste werktijden tussen 08:30 en 17:00 uur.
• Je bent proactief, klantgericht en accuraat
• Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en weet cliënten professioneel te woord te staan.
• Je woont in (de omgeving van) Amsterdam
• De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, maar minder geschikt voor dagelijks parkeren.

Organisatie

Je komt te werken bij een notariskantoor in Amsterdam, gespecialiseerd in vastgoed. Het team bestaat uit één notaris, twee ondersteunende medewerkers (junior–senior niveau) en een studerend medewerker. Ondanks de compacte samenstelling is dit kantoor allesbehalve statisch. Integendeel: ontwikkeling en doorgroei worden actief gestimuleerd, bijvoorbeeld richting de functie van kandidaat-notaris.

De werklocatie ligt op een goed bereikbare plek in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Houd er wel rekening mee dat parkeergelegenheid in de directe omgeving beperkt is. Medewerkers werken grotendeels op kantoor, wat zorgt voor korte lijnen en een fijne samenwerking in een hecht team. De sfeer op kantoor laat zich het beste omschrijven als professioneel, informeel, ambitieus, vriendelijk en inhoudelijk sterk. Hier krijg je de ruimte om je werk goed te doen én je ambities waar te maken.

Waarom je hier wilt werken:

• Veel ruimte voor professionele groei
• Je krijgt de kans om je vakinhoudelijk te verdiepen en door te groeien, bijvoorbeeld richting de rol van kandidaat-notaris. Er is een individueel opleidingsbudget beschikbaar.
• Klein en hecht team
• Door de kleinschaligheid werk je nauw samen met collega’s en krijg je écht verantwoordelijkheid.
• Inhoudelijk sterk en gespecialiseerd kantoor
• Je werkt mee aan uitdagende vastgoeddossiers binnen een juridisch hoogstaand team.

Contactpersoon

Wil je solliciteren of meer informatie? Neem gerust contact op met Noa Gris via noa.gris@link2match.nl of bel/WhatsApp naar 06-13756109. We kijken uit naar jouw reactie!