Intro

Ben jij een nauwkeurige Notarieel Secretaresse met een passie voor vastgoed en zoek je een plek waar jouw werk écht impact maakt? Bij dit vooraanstaande notariskantoor in Amsterdam krijg je de kans om te werken binnen een internationale setting met volop ruimte voor ontwikkeling. Je ondersteunt het Real Estate team in de volle breedte en schakelt dagelijks met cliënten, collega’s en instanties. Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken wij graag kennis met jou.

Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol als Notarieel Secretaresse op de sectie Vastgoed ben jij onmisbaar voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Je werkt in een internationale omgeving en hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen binnen het notariaat. Dankzij jouw zorgvuldigheid, proactieve houding en nauwkeurige werkwijze kunnen de (kandidaat-)notarissen rekenen op jouw ondersteuning.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen op secretarieel en administratief vlak, zodat zij zich volledig kunnen richten op de dossiers.
• Je zorgt voor het voorbereiden, controleren en compleet maken van notariële aktes.
• Je voert gegevensverificatie uit bij onder andere het Kadaster en de Kamer van Koophandel.
• Je start zelfstandig nieuwe dossiers op en bewaakt daarbij alle belangrijke deadlines.
• Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en agendabeheer, regelt vergaderingen en boekt indien nodig vluchten of andere afspraken.

Aanbod

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800,- en € 4.400,- op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring en opleidingsachtergrond.
• Een 13e maand als extra beloning voor jouw inzet.
• 100% reiskostenvergoeding – of je nu met de auto of het openbaar vervoer reist.
• Een uitstekende pensioenregeling zodat je ook later goed zit.
• Ruimte voor groei door interne cursussen en opleidingen – je blijft je ontwikkelen.
• Hybride werken mogelijk  met een moderne werkplek in hartje Amsterdam.
• Parkeergelegenheid beschikbaar én goed bereikbaar met OV.
• Extra’s zoals een sportabonnement en op maat gemaakte sportactiviteiten.
• En niet te vergeten: de lekkerste koffie van Amsterdam.

Waarom jij juist voor deze werkgever kiest:

Internationaal én lokaal: Je werkt op een plek waar het beste van twee werelden samenkomt. Internationale cliënten, een Nederlands topkantoor en een stevige juridische reputatie.
Groei & ontwikkeling: Of je nu net gestart bent of al langer in het vak zit – hier blijf je leren, ontwikkelen en doorgroeien.
Voorzien van alle gemakken: Een werkplek die klopt. Van goed salaris tot sportmogelijkheden en hybride werken – alles is geregeld.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar ervaring als notarieel secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende juridische functie.
• Je hebt een mbo4- of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in juridische of secretariële richting.
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent 28 tot 40 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar.
• Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je woont in (de omgeving van) Amsterdam of kunt hybride werken.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationaal georiënteerd notariskantoor dat behoort tot de top van Nederland. Dit kantoor staat bekend om zijn hoogwaardige dienstverlening en bedient een gevarieerde klantenkring: van beursgenoteerde bedrijven en private ondernemingen tot financiële instellingen en overheden. Dankzij het sterke wereldwijde netwerk en de stevige positie in de Nederlandse markt, werk je hier in een unieke combinatie van internationale allure en lokale expertise.

Het team waarin je terechtkomt is professioneel, betrokken en ambitieus. De werksfeer is open, stimulerend en gericht op samenwerking. Je collega’s hebben een hoge mate van zelfstandigheid, maar staan altijd voor elkaar klaar. Ondanks de serieuze werkomgeving is er ook ruimte voor plezier en persoonlijke ontwikkeling.

Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en uitstekend bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto. Daarnaast is er parkeergelegenheid beschikbaar voor medewerkers. De locatie is modern en stijlvol ingericht en beschikt over uitstekende faciliteiten – van lekkere koffie tot sportactiviteiten op maat.

Waarom jij hier wil werken:

• Internationale allure, lokale verankering
• Hier werk je op het snijvlak van internationaal en Nederlands recht. Je schakelt dagelijks met cliënten en collega’s van over de hele wereld, terwijl je geworteld blijft in een solide Nederlandse praktijk.
• Persoonlijke ontwikkeling staat centraal
• Je krijgt volop ruimte om te groeien via opleidingen en trainingen. Jouw ambitie wordt hier serieus genomen, want doorgroeien is niet alleen mogelijk – het wordt gestimuleerd.
• Werken met de beste faciliteiten
• Alles is geregeld: van een stijlvolle werkplek met ergonomische voorzieningen tot sportabonnementen en écht goede koffie. Alles om jou in topvorm te houden.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden
• Denk aan een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, volledige reiskostenvergoeding en een uitstekend pensioen. Alles is tot in detail geregeld.
• Hybride werken in een bruisend team
• Je werkt in een omgeving waar professionaliteit en flexibiliteit hand in hand gaan. Hybride werken is hier de norm, en je team staat altijd voor je klaar

Contactpersoon

Wil je solliciteren of meer informatie? Neem gerust contact op met Noa Gris via noa.gris@link2match.nl of bel/WhatsApp naar 06-13756109. We kijken uit naar jouw reactie!