Intro

Heb jij een scherp oog voor organisatie, ben je sociaal én houd je van afwisseling in je werk? Dan zou deze functie zomaar eens perfect bij je kunnen passen. Dit advocatenkantoor in hartje Amsterdam zoekt een proactieve Office Manager die meedenkt, organiseert én verbindt. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – en krijgt daar alle ruimte voor.

Werkzaamheden

Als Office Manager ben jij de verbindende schakel op kantoor. Jij zorgt dat alles reilt en zeilt, zonder dat iemand daar omkijken naar heeft. Van HR en ICT tot events en leveranciers: jij regelt het. Je ondersteunt de managing partner, fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en zorgt dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde – en dat is precies wat jij zoekt.

Wat je zoal doet:

• Je zorgt voor een soepel lopende kantoororganisatie en houdt contact met leveranciers, ICT-partners en gebouwbeheer.
• Je ondersteunt het management met rapportages, documenten en voorbereiding van presentaties.
• Je bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde onboarding en helpt bij personeelszaken.
• Je organiseert interne vergaderingen, trainingen en (ja, ook leuke!) kantooruitjes.
• Je springt bij waar nodig – van ICT-issues tot ad hoc ondersteuning van het secretariaat.

Aanbod

Naast een veelzijdige functie op een prachtig kantoor in Amsterdam, kun je rekenen op het volgende:

• Een salaris tot € 5.000,- bruto per maand op fulltime basis.
• Een vitaliteitsbudget van € 600,- netto per jaar, oftewel € 50,- per maand.
• Een telefoonkostenvergoeding van € 360,- netto per jaar.
• Keuze uit een OV-reiskostenvergoeding of een kilometervergoeding van € 0,23 netto per kilometer.
• Pensioenopbouw via het kantoor.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Mogelijkheden tot parkeren in de directe omgeving.
• En natuurlijk: dagelijks een uitgebreide lunch én een jaarlijks ski-uitje naar Oostenrijk.

Wat deze functie écht bijzonder maakt?

• Je werkt in een compact team waarin jouw rol ertoe doet – jouw ideeën worden gehoord én uitgevoerd.
• Je krijgt een brede functie met veel verantwoordelijkheid én de vrijheid om zelf invulling te geven aan je werk.
• Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van een kantoor dat lef, vernieuwing en groei omarmt.

Functie-eisen

• Je hebt relevante werkervaring als office manager of managementassistent, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Je bent sociaal vaardig, schakelt makkelijk en komt met creatieve oplossingen.
• Je woont in (de regio) Amsterdam en bent goed bereikbaar voor een werkplek in de stad.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een advocatenkantoor in Amsterdam dat zich onderscheidt door lef, creativiteit en een no-nonsense mentaliteit. In dit team van bevlogen advocaten draait alles om praktische oplossingen die écht werken, zowel in als buiten de rechtszaal. Het kantoor staat bekend om haar ondernemende aanpak en heldere communicatie: geen juridisch geneuzel, maar concrete strategieën.

Het team bestaat uit een mix van ervaren professionals en jonge talenten die samen bouwen aan een sterk, toekomstbestendig kantoor. Als Office Manager maak je deel uit van dit compacte en hechte team en werk je nauw samen met de managing partner en het managementteam.

Het advocatenkantoor is gevestigd op een goed bereikbare locatie in Amsterdam en biedt een werkplek met uitzicht over de skyline van de stad. Je kunt er gemakkelijk komen met het OV, en parkeren is mogelijk in de directe omgeving.

De cultuur op kantoor is informeel, ambitieus en collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, ontspanning én leuke uitjes – zoals het jaarlijkse skiweekend in Oostenrijk. Hier krijg je alle ruimte om mee te bouwen aan een moderne kantoororganisatie waar kwaliteit en plezier hand in hand gaan.

Wat je functie extra aantrekkelijk maakt?

• Je werkt in een compact team waarin jouw rol ertoe doet – jouw ideeën worden gehoord én uitgevoerd.
• Je krijgt een brede functie met veel verantwoordelijkheid én de vrijheid om zelf invulling te geven aan je werk.
• Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van een kantoor dat lef, vernieuwing en groei omarmt.

Contactpersoon

Klaar om jouw stempel te drukken op een bruisend advocatenkantoor? Laat dan van je horen én laten we een kennismakingsgesprek inplannen.