Intro

Ben jij een geboren regelaar die goed presteert in een dynamische, juridische omgeving?

Heb jij een scherp oog voor detail, werk je graag zelfstandig én weet jij precies hoe je een kantoor soepel laat draaien? Dan is deze veelzijdige functie als officemanager iets voor jou! En extra mooi: je kunt doorgroeien naar de rol van directiesecretaresse!

Werkzaamheden

Als officemanager ben jij het aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken zijn onder andere:

·        Gastvrij ontvangen van cliënten en bezoekers;

·        Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken;

·        Verzorgen van interne en externe correspondentie;

·        Behandelen van inkomend en uitgaand e-mail- en telefoonverkeer;

·        Indienen van juridische stukken bij rechtbanken en gerechtshoven;

·        Dossierbeheer en archivering;

·        Organiseren van vergaderingen, interne events en bijeenkomsten;

·        Ondersteunen van advocaten en management bij organisatorische en administratieve taken.

Met jouw proactiviteit en overzicht weet je te schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en krijgt de kans om door te groeien richting een rol als directiesecretaresse.

Aanbod

·        Salaris tot € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;

·        Volledige reiskostenvergoeding en uitstekende pensioenregeling;

·        Flexibele werktijden;

·        Parkeren bij het kantoor;

·        Uitgebreide dagelijkse lunch op kantoor;

·        Jaarlijks ski-uitje en andere teamactiviteiten;

·        Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden naar een directierol.

Functie-eisen

·        Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;

·        Werkervaring binnen een juridische of zakelijke omgeving is een pré;

·        Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (bij voorkeur 5);

·        Uitstekende beheersing van het Nederlands, goede beheersing van het Engels;

·        Vaardig met MS Office en snel wegwijs in nieuwe systemen;

·        Zelfstandig, nauwkeurig, representatief en communicatief sterk.

Organisatie

Organisatie: Internationaal, professioneel, vooruitstrevend
Team: Betrokken, divers, ondersteunend
Sfeer: Dynamisch, no-nonsense, collegiaal
Voordelen: Centrale locatie, hybride werken, volop ontwikkeling

Binnen dit internationaal opererende advocatenkantoor in Amsterdam staat hoogwaardige dienstverlening centraal. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking en kwaliteit voorop staan. De sfeer is informeel, maar ambitieus, met oog voor persoonlijke groei. Je komt terecht in een team van bevlogen collega’s dat jou warm ontvangt en stimuleert om het beste uit jezelf te halen. Dankzij de uitstekende bereikbaarheid is het ook praktisch een fijne plek om te werken.

Contactpersoon

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging, en spreekt deze vacature jou aan? Neem dan contact op met Nikki Vurens van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze kun je terecht op onze website of Instagram-pagina. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.

Nikki Vurens
Recruitment Specialist bij Link2Match