Vacature : Operationeel Coördinator Juridisch Secretariaat 80 % aansturend
Vast / Tijdelijk
32 uur per week
Utrecht
Intro
Ben jij een doortastende organisator met oog voor mensen én processen?
Heb je ervaring in de juridische dienstverlening en zie je het als een mooie uitdaging om een team aan te sturen én mee te draaien in de operatie?
Dan is deze functie iets voor jou!
Werkzaamheden
Als Teamcoördinator Juridische Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het secretariaat en de faillissementsdesk, terwijl je ook actief meewerkt als juridisch assistent.
Jij zorgt voor structuur, continuïteit en kwaliteit binnen de dagelijkse ondersteuning. Jouw taken omvatten:
· Leidinggeven aan het team juridische ondersteuning en de faillissementsdesk
· Coördineren van planning, personele inzet en voortgang van werkzaamheden zijn 80 % van je werkzaamheden.
· Oplossen van knelpunten en bijsturen waar nodig
· Voeren van ontwikkel- en beoordelingsgesprekken
· Initiëren van werkoverleggen en het verbeteren van processen en werkwijzen
· Aanspreekpunt zijn voor het team én de advocaten/curatoren
· Bijdragen aan digitalisering en efficiëntie
· Coördineren van inzet van oproepkrachten
· Vertegenwoordigen van de teams in interne projecten en overleggen
Aanbod
· Salaris tussen € 4.000,- en € 5.300,- bruto per maand (op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring)
· 32-urige werkweek
· 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
· 8% vakantiegeld en een vaste 13e maand
· Inhoudelijke cursussen, trainingen en specialisatie-opleidingen
· Reiskostenvergoeding vanaf 10 km en een aantrekkelijk fietsenplan
· Thuiswerkvergoeding
· Goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
Functie-eisen
· Hbo werk- en denkniveau
· 3–5 jaar werkervaring, waarvan minimaal 1 jaar in een leidinggevende functie
· Ervaring met administratieve of secretariële ondersteuning binnen de zakelijke dienstverlening
· Grondige kennis van Microsoft Office
· Ervaring met CRM- en DMS-systemen is een pré
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
· Je bent discreet, sociaal, organisatiesensitief, coachend en zelfstandig
Organisatie
Organisatie: Strategisch, deskundig, betrokken
Team: Collegiaal, zorgvuldig, servicegericht
Sfeer: Professioneel, verbindend, open
Voordelen: Expertrollen, groeipad, betekenisvol werk
Binnen deze juridische organisatie wordt gewerkt aan complexe en impactvolle zaken voor zowel nationale als internationale cliënten. Het kantoor staat bekend om zijn strategische aanpak, brede expertise en persoonlijke betrokkenheid. Je komt terecht in een werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en maatschappelijke relevantie centraal staan.
Contactpersoon
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging, en spreekt deze vacature jou aan? Neem dan contact op met Nikki Vurens van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!
Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze kun je terecht op onze website of Instagram-pagina. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.
Nikki Vurens
Recruitment Specialist bij Link2Match
Solliciteer direct
Ben jij een doortastende organisator met oog voor mensen én processen?
Heb je ervaring in de juridische dienstverlening en zie je het als een mooie uitdaging om een team aan te sturen én mee te draaien in de operatie?
Dan is deze functie iets voor jou!