Intro

 Jij regelt. Jij anticipeert. Jij houdt grip. Binnen de commerciele litigationpraktijk van een internationaal advocatenkantoor zoeken we een Personal Assistant die vooruitdenkt, schakelt én overzicht houdt. Iemand die juridische topteams ondersteunt op hoog niveau, maar wel met beide benen op de grond staat. Krijg jij energie van een strak georganiseerde agenda, complexe dossiers én een hecht team waar je op kunt bouwen? Dan is dit jouw volgende stap.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen de litigationpraktijk ben jij de spil tussen advocaten, cliënten en interne afdelingen. Je houdt het overzicht, anticipeert op wat er nodig is en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het opstellen van juridische documenten. Je ondersteunt een partner en meerdere advocaten en bent voor hen een vaste en betrouwbare kracht.

Wat je gaat doen:

• Je beheert agenda’s, inboxen en stemt voortdurend af met interne en externe partijen.
• Je organiseert afspraken, (internationale) vergaderingen en regelt alles rondom zakenreizen.
• Je ondersteunt bij de opmaak, verwerking en het verzenden van juridische documenten.
• Je stelt samen met de boekhouding de maandelijkse facturen op.
• Je houdt het overzicht in dossiers, stemt deadlines af en schakelt waar nodig proactief met collega’s.

Aanbod

• Een salaris tot € 4.800,- bruto op fulltime basis (afhankelijk van ervaring)
• Bijdrage aan je zorgverzekering
• Premievrij pensioen
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• Goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto
• Parkeergelegenheid beschikbaar
• Doorgroeimogelijkheden en persoonlijke ontwikkeltrajecten
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek
• Laptop en iPhone van de zaak
• Toegang tot sportabonnementen via Clubsportive, Rocycle en Trainmore
• Dagelijkse verse lunch in het kantoorrestaurant
• Regelmatig georganiseerde activiteiten en borrels

Functie-eisen

• Ervaring: Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de advocatuur, ervaring met procesrecht is een pre
• Opleiding: Je beschikt over hbo werk- en -denkniveau
• Taalvaardigheid: Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Skills: Je bent secuur, proactief, houdt van structuur en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
• Woon-werkafstand: Je woont op redelijke reisafstand van Amsterdam of bent bereid daar naartoe te reizen.

Organisatie

Dit internationale advocatenkantoor combineert juridische topkwaliteit met een menselijke aanpak. Geen ellebogenwerk, maar samenwerken op inhoud. Vanuit een modern kantoor op de Amsterdamse Zuidas werk je met bevlogen professionals aan complexe, internationale zaken en jij bent daarbij een onmisbare schakel binnen de litigationpraktijk.

Het secretariaat bestaat uit ongeveer 30 assistenten die verdeeld zijn over verschillende teams. Jij ondersteunt een partner en een aantal advocaten binnen de praktijkgroep Dispute Resolution: een inhoudelijk stevig vakgebied waarin kwaliteit en precisie het verschil maken. Je staat er niet alleen voor want je collega’s staan klaar om je in te werken, mee te denken én te helpen waar nodig.

De locatie is goed bereikbaar met metro, trein of bus. En voor wie liever met de auto komt, parkeren is gewoon geregeld. Ook aan thuiswerken is gedacht: je krijgt niet alleen een laptop en iPhone, maar ook een budget om je thuiswerkplek fijn in te richten.

Hard werken hoort erbij, maar ontspanning net zo goed. Van samen lunchen in het kantoorrestaurant tot borrels en teamactiviteiten, hier draait het niet alleen om presteren, maar ook om verbinding.

Waarom je hier wél wil werken:

• Je werkt op internationaal niveau, maar mét een lokaal teamgevoel; persoonlijk, betrokken en collegiaal.
• Je ondersteunt een inhoudelijk sterke litigationpraktijk waarin juridische diepgang en kwaliteit centraal staan.
• Je kunt blijven groeien in je rol, met volop mogelijkheden voor ontwikkeling zowel inhoudelijk én op persoonlijk vlak.

Contactpersoon

Alles gelezen en denk je: dit ben ik? Wacht niet,  we willen je spreken!

Solliciteer nu of neem gerust contact op met Yamilet Rojas via yamilet.rojas@link2match.nl of bel/WhatsApp naar 06-49740441. We kijken uit naar jouw reactie!