Intro

Een veelzijdige rol als PA Corporate Notariaat met een leidinggevende functie binnen een hecht team op de Zuidas!

Heb jij ruime ervaring als PA of Notarieel Secretaresse binnen de afdeling Corporate en wil jij graag een volgende stap zetten? Dan is dit de perfecte rol voor jou! Wij zoeken per direct een PA voor de Corporate praktijkgroep bij een groot en internationaal advocaten- en notariskantoor op de zuidas in Amsterdam.

Werkzaamheden

Voor de praktijkgroep Notariaat zijn we op zoek naar een ervaren PA die een stap wil maken en een leidinggevende rol op zich wil nemen.

In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan, naast de meer standaard notariële werkzaamheden zoals het voorbereiden en afwerken van akten en legalisaties, uitvoeren van insolventiechecks en bijwerken van de relevante registers, uit het assisteren bij (grensoverschrijdende) fusies en overnames, het assisteren bij het opstellen van onderhandse stukken, controleren van akten en overeenkomsten op stijl en juridische onjuistheden, en assisteren bij de afwikkeling van complexe (internationale) dossiers. Het is in overleg mogelijk de functie zo breed in te vullen als je zelf zou willen afhankelijk van ervaring en kunde.

Naast het inzetten van jouw kennis en ervaring binnen de afdeling Corporate, ga jij het team aansturen en leidinggeven aan de overige Personal Assistants.

Je maakt onderdeel uit van het team, maar werkt zelfstandig en proactief, en bent bovendien stressbestendig en servicegericht. Als ervaren PA maak je deel uit van een hecht team van 10 PA's verdeeld over verschillende praktijkgroepen. Door de nauwe samenwerking met je collega’s leer je ‘van elkaar 'on the job’ en ondersteun je elkaar waar nodig. Daarnaast organiseren jullie samen leuke activiteiten binnen en buiten werktijd.

Aanbod

✔ Een salaris tot € 5.000,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring.
✔ Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bijdrage aan je zorgverzekering, een premievrij pensioen en een aanvullende verlofregeling.
✔ Toegang tot top-sportscholen (Trainmore, Rocycle, Clubsportive en Saints & Stars).
✔ Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een toonaangevend internationaal advocatenkantoor.
✔ Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek.
✔ Een laptop en iPhone van de zaak.
️✔  Dagelijks een heerlijke lunch bereid door onze chefs.
✔ Gezellige sociale activiteiten en vrijdagmiddagborrels.

Functie-eisen

✔ HBO werk- en denkniveau.

✔ Ruime ervaring als personal assistant of secretaresse binnen de afdeling Corporate.

✔ Vaardig in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

✔ Uitstekend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

✔ Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week.

✔ De capaciteit om een team aan te sturen en een leidinggevende rol te bekleden

Organisatie

Het is een wereldwijd toonaangevend advocaten- en notariskantoor met een prachtige vestiging op de Zuidas in Amsterdam. Ze waarderen flexibiliteit, stressbestendigheid, creativiteit en een ‘global mindset’. Het motto is simpel: ‘excellent, and not too serious’. Het Amsterdamse kantoor biedt een dynamische en ambitieuze werkomgeving waarin je snel onderdeel wordt van een hecht team. Ze bieden ruimte voor ontwikkeling, opleiding en plezier, met als doel altijd het beste resultaat te behalen in het juridische werk.

Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer – zodra je station Zuid uitloopt, ben je er. Werk je van buiten Amsterdam? Geen probleem, er is parkeergelegenheid beschikbaar.

Grootte: meer dan 300 professionals.

Contactpersoon

Neem contact op met Rinske Buitendijk, eigenaar van Link2Match. 

E: rinske.buitendijk@link2match.nl

Liever eerst even overleggen? Bel mij gerust op 06-51477244.