Intro

Zie jij jezelf als de rechterhand van een partner, iemand die vooruitdenkt en alles strak organiseert? In deze 1-op-1 rol binnen Commercial Litigation zorg jij dat afspraken, dossiers en deadlines perfect op elkaar aansluiten. Je werkt in een internationale omgeving, maar met korte lijnen en persoonlijk contact. Zo zorg jij dat elke dag start met overzicht en eindigt met resultaat.

Werkzaamheden

Als PA / Juridisch Secretaresse Litigation ben jij de rechterhand van een partner binnen de praktijkgroep Commercial Litigation. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: de agenda klopt, deadlines worden gehaald en dossiers altijd tiptop in orde zijn. Jij bent degene die vooruitdenkt, overzicht houdt en nét dat stapje extra zet. Zo kan de partner zich volledig richten op de inhoud, terwijl jij de regie hebt over de rest.

Dit ga je doen:

• De agenda strak inplannen en zorgen dat afspraken en zittingen perfect aansluiten.
• Juridische documenten en processtukken opmaken, redigeren en klaarzetten alsof je nooit anders hebt gedaan.
• Dossiers coördineren en archiveren, zodat alles in één keer gevonden wordt (ook over een jaar nog).
• Stukken indienen bij rechtbanken én de deadlines bewaken alsof het je tweede natuur is.
• Correspondentie verzorgen en hét aanspreekpunt zijn voor cliënten – altijd vriendelijk, altijd professioneel.

Aanbod

• Salaris tot € 4.450,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring
• Jaarlijkse bonusregeling, altijd mooi meegenomen
• Volledige reiskostenvergoeding voor reizen met het openbaar vervoer
• Uitstekende pensioenregeling met aantrekkelijke voorwaarden
• Mogelijkheden om internationaal ervaring op te doen binnen het wereldwijde netwerk
• Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als auto
• Parkeermogelijkheid in de directe omgeving

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of PA, bij voorkeur in de advocatuur of zakelijke dienstverlening
• Hbo werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en weet ook onder druk het overzicht te bewaren
• Je woont op goed bereikbare afstand van Amsterdam

Organisatie

Je komt te werken bij een internationaal advocatenkantoor dat actief is in meer dan 20 landen. In Amsterdam werk je samen met ruim 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten, ondersteund door een hecht team van zo’n 60 business professionals. Jij wordt de persoonlijke rechterhand van een partner binnen de praktijkgroep Litigation. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, met overzicht en structuur als jouw tweede natuur.

Het kantoor ligt midden op de Zuidas, op een paar minuten lopen van station Amsterdam Zuid. Kom je liever met de auto? Ook dat kan, er zijn parkeermogelijkheden in de buurt. Het moderne, lichte kantoor is ingericht om samen te werken en ideeën uit te wisselen.

De sfeer? Professioneel, maar zeker niet afstandelijk. Collega’s zijn betrokken, ondernemend en hebben oog voor elkaar. Er is ruimte voor humor, hard werken én successen vieren.

Waarom jij hier wilt werken

• Direct samenwerken met een partner: in deze 1-op-1 rol ben jij de vaste sparringpartner en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van strategische prioriteiten tot dagelijkse planning.
• Internationale omgeving: je werkt midden in een wereldwijd netwerk met kantoren in meer dan 20 landen, waardoor geen dag hetzelfde is en je regelmatig contact hebt met collega’s over de grens.
• Veelzijdige rol: je combineert agendabeheer, het opmaken van juridische documenten en het coördineren van complexe dossiers in één afwisselende functie.

Contactpersoon

Ben jij de onmisbare rechterhand voor een partner in een uitdagende litigation-praktijk? Ik leer je graag kennen!

Neem gerust contact op met Yamilet Rojas via yamilet.rojas@link2match.nl of bel/WhatsApp naar 06-49740441. We kijken uit naar jouw reactie!