Intro

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning?

Wil je werken bij een internationaal topkantoor op de Zuidas, waar je niet alleen secretariële taken oppakt, maar ook actief bijdraagt aan Business Development? Dan is deze rol als Personal Assistant precies wat je zoekt!

In deze veelzijdige functie ondersteun je de secties IP/IT en Competition & Trade. Je beheert agenda’s, organiseert meetings en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast speel je een sleutelrol in het bijhouden van klantrelaties, CRM-updates en het signaleren van commerciële kansen. Kortom: een baan waarin je écht het verschil maakt!

Werkzaamheden

Als Personal Assistant bij dit toonaangevende advocatenkantoor speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de secties IP/IT en Competition & Trade. Je bent het aanspreekpunt voor twee teams (13 professionals) en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Naast de reguliere secretariële taken ben je ook actief betrokken bij Business Development (BD).

Jouw belangrijkste taken:
✔ Secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen.
✔ Business Development: beheren van het CRM-systeem, vastleggen van klantcontacten en signaleren van commerciële kansen.
✔ Voorbereiden van cliëntafspraken, inclusief research en het verstrekken van relevante achtergrondinformatie aan de partners.
✔ Actielijsten bijhouden en zorgen dat opvolging wordt gegeven na meetings.
✔ Organisatie van zakenreizen en administratieve ondersteuning bij declaraties en contractbeheer.

Aanbod

✔ Salaris – Tot €4.500,- bruto per maand (o.b.v. fulltime) + 13e maand.
✔ Reiskostenvergoeding – NS Business Card voor woon-werkverkeer.
✔ Pensioen – Uitstekende pensioenregeling voor een zekere toekomst.
✔ Laptop & telefoon – Van de zaak, zodat je optimaal kunt werken.
✔ Doorgroeimogelijkheden – Opleidingen en trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.
✔ Bereikbaarheid – Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het OV (trein, tram en bus op loopafstand).
✔ Extra’s – Regelmatige teamuitjes, weekendjes weg en zelfs ontspannende massages.

Functie-eisen

✔ Ervaring – Minimaal 2 jaar werkervaring als (juridisch) secretaresse, PA of management assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur.
✔ Opleiding – Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in secretarieel, juridisch of business support.
✔ Taalvaardigheid – Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.
✔ Beschikbaarheid – Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar.
✔ Competenties – Je bent accuraat, proactief, organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
✔ Locatie – Je werkt op de Zuidas in Amsterdam, goed bereikbaar met OV.

Organisatie

Je komt te werken bij een van ’s werelds meest toonaangevende advocatenkantoren, met 77 vestigingen in 47 landen. De vestiging in Amsterdam, gelegen op de Zuidas, telt ongeveer 200 advocaten, fiscalisten en notarissen die zowel nationaal als internationaal aan complexe zaken werken.

De werksfeer is professioneel maar toegankelijk, waarbij samenwerking en werkplezier centraal staan. Binnen de secties IP/IT en Competition & Trade ondersteun je twee teams met in totaal 13 professionals. In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning, maar speel je ook een actieve rol in Business Development (BD). Denk hierbij aan het beheren van het CRM-systeem, het voorbereiden van klantafspraken en het bijhouden van actiepunten uit meetings.

Waarom jij hier wilt werken?
✅ Veelzijdige rol – Naast de standaard secretariële taken ben je actief betrokken bij Business Development, waardoor je werk extra dynamisch en strategisch is.
✅ Uitstekende arbeidsvoorwaarden – Je krijgt een aantrekkelijk salaris tot €4.500,- bruto per maand (o.b.v. fulltime), een 13e maand, een NS Business Card, een uitstekende pensioenregeling en een laptop/telefoon van de zaak.
✅ Werkplezier & teamspirit – Je werkt in een professioneel, maar toegankelijk team met veel samenwerking en ruimte voor eigen initiatief. Het kantoor organiseert regelmatig teamuitjes en activiteiten zoals weekendjes weg en ontspannende massages.

Contactpersoon

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Reageer dan snel en wie weet start jij binnenkort als Personal Assistant op de Zuidas! ✨