Intro

• Functie: Personal Assistant / Legal PA
• Salaris: € 3.000,- tot € 4.800,- bruto per maand (o.b.v. fulltime)
• Locatie: Amsterdam – Zuidas (hybride werken mogelijk)

Weet jij hoe je juridische professionals optimaal ondersteunt én zoek je een rol waarin je écht verschil maakt? Voor de sectie Arbeidsrecht van een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas zoeken wij een zelfstandige, proactieve en slimme Personal Assistant. Iemand die overzicht bewaart, scherp is op details en altijd twee stappen vooruitdenkt. Herkenbaar? Dan is dit jouw volgende stap.

Werkzaamheden

In deze rol ondersteun je de advocaten van de sectie Arbeidsrecht. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat jouw collega’s zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke werk. Van agendabeheer en dossierbeheer tot het opstellen van juridische stukken en het regelen van planningen, jij bent de spil in het team.

Dit is een veelzijdige rol waarin discretie, overzicht en zelfstandigheid vanzelfsprekend zijn. En dat alles binnen een team waarin samenwerking, professionaliteit en plezier hand in hand gaan.

Wat ga je doen?

• Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken, vergaderingen en deadlines.
• Je verzorgt correspondentie en stelt juridische documenten op in zowel het Nederlands als Engels.
• Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer en het op orde houden van het roladministratiesysteem.
• Je bewaakt termijnen, bereidt zittingen voor en ondersteunt bij processtukken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten, instanties en collega’s.

Aanbod

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.800,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Een 13e maand bij goed functioneren.
• Volledige reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer óf een kilometervergoeding.
• Een collectieve pensioenregeling die volledig wordt vergoed door het kantoor.
• Ruimte voor persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer – midden op de Zuidas.
• Mogelijkheid om hybride te werken (deels thuis, deels op kantoor).
• Maandelijkse onkostenvergoeding van € 35,-.
• 25 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Gratis fitnessabonnement.

Waarom jij hier wilt werken:

• Je komt terecht in een wereldwijd topkantoor met een verrassend toegankelijke en nuchtere cultuur.
• Je werkt deels vanuit huis en deels op een moderne locatie op de Zuidas – inclusief fitnessruimte.
• Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen binnen een team dat kwaliteit en samenwerking ademt.

Functie-eisen

• Ervaring:
  Je hebt minimaal een paar jaar werkervaring als secretaresse of PA binnen de advocatuur of juridische dienstverlening.
  
  
• Opleiding:
  Je hebt een afgeronde secretariële of juridisch-administratieve mbo- of hbo-opleiding.
  
  
• Taalvaardigheid:
  Je communiceert professioneel in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  
  
• Beschikbaarheid:
  Je bent minimaal 4 tot 5 dagen per week beschikbaar.
  
  
• Skills & karakter:
  Je schakelt snel, werkt secuur en hebt een dienstverlenende, proactieve houding. Je staat stevig in je schoenen en behoudt rust onder druk.
  
  
• Reisafstand:
  Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam of bent goed in staat te reizen naar de Zuidas.

Organisatie

Je komt terecht bij één van de grootste advocatenkantoren ter wereld. Internationaal actief met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen, en in Nederland goed vertegenwoordigd met circa 150 advocaten, notarissen en belastingadviseurs. Ondanks de grootte van deze organisatie, heerst er geen afstandelijke of formele cultuur. Integendeel zelfs, de werksfeer is toegankelijk, nuchter en samenwerkingsgericht. Wat je direct merkt: iedereen hier heeft een passie voor het vak.

De professionals binnen dit kantoor combineren diepgaande kennis van de Nederlandse markt met een wereldwijd netwerk. Daarbij wordt niet alleen veel waarde gehecht aan kwaliteit, maar ook aan innovatie en duurzaamheid. Medewerkers worden gestimuleerd om verantwoordelijkheid te nemen, hun mening te geven én de ruimte te pakken om zich verder te ontwikkelen.

Het kantoor bevindt zich op de Zuidas in Amsterdam, een plek die perfect bereikbaar is met het openbaar vervoer. Liever met de auto? Ook dat is mogelijk. Het kantoor biedt uitstekende faciliteiten, waaronder een fitnessruimte en de optie om deels vanuit huis te werken.

Waarom jij hier wilt werken:

• Je komt terecht in een wereldwijd topkantoor met een verrassend toegankelijke en nuchtere cultuur.
• Je werkt deels vanuit huis en deels op een moderne locatie op de Zuidas.
• Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen binnen een team dat kwaliteit en samenwerking ademt.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met Lisa Marink van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Ik kijk in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Lisa Marink | Recruiter
06-51777722
lisa.marink@link2match.nl