Intro

Voor het Banking & Finance-team van een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas zoeken wij een zelfstandige, proactieve Personal Assistant. In deze rol ondersteun je een groep gespecialiseerde advocaten die werken aan complexe, internationale financieringszaken. Jij zorgt voor structuur, overzicht en bent de stabiele factor binnen een praktijk waar kwaliteit, tempo en samenwerking hand in hand gaan.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen het Banking & Finance-team ben jij de organisatorische spil achter een groep gespecialiseerde advocaten. Je zorgt voor rust, structuur en overzicht in een omgeving waar de inhoud complex is en deadlines scherp gesteld zijn. Jij houdt alles draaiende achter de schermen en weet exact wat er nodig is om het team optimaal te laten presteren.

• Je beheert meerdere agenda’s, plant (internationale) meetings en bewaakt deadlines.
• Je verwerkt juridische documenten, presentaties en correspondentie in zowel Nederlands als Engels.
• Je onderhoudt contact met cliënten, banken en andere partijen binnen complexe financieringstrajecten.
• Je regelt facturatie, verwerkt declaraties en houdt de administratie nauwkeurig bij.
• Je schakelt snel tussen taken, anticipeert op drukte en stelt prioriteiten wanneer de praktijk daar om vraagt.

Aanbod

• Salaris: Een bruto maandsalaris tot € 4.800,- o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur).
• Bonus: Een 13e maand.
• Vakantiedagen: 27 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding: Volledige vergoeding van reiskosten óf een aantrekkelijke fietsregeling.
• Pensioenopbouw: Uitstekende pensioenregeling met een lage eigen bijdrage.
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden.
• Teamactiviteiten: Regelmatig georganiseerde borrels, uitjes en teamevents.
• Ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke groei via opleidingen en trainingen.

Waarom jij kiest voor deze functie:

• Je maakt deel uit van een professioneel team waar inhoudelijke diepgang en kwaliteit voorop staan.
• Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien, met toegang tot opleidingen en trainingen.
   

Functie-eisen

• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als juridisch secretaresse of personal assistant binnen de advocatuur of een vergelijkbare high-end zakelijke omgeving.
• Opleiding: Je hebt een mbo-4 of hbo-diploma, bij voorkeur in een secretariële of juridische richting.
• Talenkennis: Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels – essentieel in deze internationale praktijk.
• Beschikbaarheid: Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Vaardigheden: Je werkt nauwkeurig, denkt mee, stelt prioriteiten en weet ook onder druk het overzicht te houden.
• Woonplaats: Je woont in (de regio) Amsterdam en kunt eenvoudig naar de Zuidas reizen.

Organisatie

Je komt te werken bij een internationaal advocatenkantoor, gevestigd op een moderne toplocatie aan de Amsterdamse Zuidas. Met ruim 50 advocaten en notarissen biedt dit kantoor hoogwaardige juridische dienstverlening aan een internationale cliëntenkring. De praktijk is inhoudelijk sterk, het niveau ligt hoog en de ambities zijn duidelijk: kwaliteit leveren met oog voor samenwerking.

Binnen dit kantoor maak je onderdeel uit van het team Banking & Finance – een gespecialiseerd team dat werkt aan complexe financieringsvraagstukken en internationale transacties. Het tempo ligt hoog, net als het niveau. Tegelijkertijd is de sfeer open en collegiaal. Er wordt nauw samengewerkt binnen een informele setting met korte lijnen tussen ondersteuning en advocaten.

Als PA speel jij een centrale rol in het organiseren van deze praktijk. Je werkt zelfstandig, maar ook in nauwe afstemming met andere assistants en afdelingen. Juist in de hectiek zorg jij voor overzicht en structuur.

Waarom jij voor deze werkgever kiest:

• Je maakt deel uit van een professioneel team waar inhoudelijke diepgang en kwaliteit voorop staan.
• Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien, met toegang tot opleidingen en trainingen.
• Je werkt in een open en toegankelijke cultuur, waar samenwerken en korte lijnen vanzelfsprekend zijn.

Contactpersoon

Ben jij de PA die rust brengt in de hectiek? Ik maak graag kennis met je!