Intro

Jij regelt het — nog voordat iemand erom hoeft te vragen.
In deze rol ondersteun jij een partner én een team van advocaten binnen de M&A / Corporate praktijk van een internationaal advocatenkantoor. Jij zorgt dat alles draait, loopt en op rolletjes verloopt. Van agenda en mailbox tot zakenreizen en dossiers — jij hebt het overzicht en de rust, ook als het hectisch wordt.

Ben jij een ervaren secretaresse of PA met gevoel voor prioriteit, discretie en detail? Dan ligt hier een mooie kans op je te wachten.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen de M&A / Corporate praktijk speel jij een sleutelrol in de dagelijkse ondersteuning van een partner én een team van advocaten. Deze functie is allesbehalve standaard: je combineert secretariële taken met een personal assistantrol voor een van de partners. Dat vraagt om zelfstandigheid, overzicht en gevoel voor prioriteiten. Geen dag is hetzelfde — en dat maakt het juist interessant.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je beheert de agenda en mailbox van de partner en handelt zelfstandig acties en deadlines af.
• Je plant afspraken, Teams-meetings en (internationale) conference calls in.
• Je regelt alles rondom zakelijke reizen: van hotels tot vluchten en alles ertussenin.
• Je verzorgt declaraties, onkostenverwerking, het opstellen van Engagement Letters en het openen van dossiers.
• Je bewaakt de huisstijl en zorgt voor verzorgde, foutloze documenten en een gestructureerd archief.

Aanbod

• Salaris tot € 4.000,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
• 13e maand én 8% vakantietoeslag.
• Reiskostenvergoeding op basis van OV-kosten of € 0,23 per kilometer.
• Goed pensioen met uitgebreide WIA-verzekering en overlijdensrisicoverzekering (beide premievrij).
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling én een mogelijke maandelijkse bijdrage aan je fitnessabonnement van € 30,-.
• Zorgtoeslag van € 30,- per maand.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en centraal gelegen in Amsterdam.

Daarom kies je voor deze werkgever:

• Een internationale én informele werkomgeving die professioneel aanvoelt, maar laagdrempelig werkt.
• Een uitdagende functie waarin je direct samenwerkt met een partner én een team van advocaten.
• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken en je rol naar je hand te zetten.

Functie-eisen

• Enkele jaren werkervaring als secretaresse of personal assistant binnen de internationale advocatuur.
• Beschikt over werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing zowel van de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, in woord én geschrift.
• Fulltime beschikbaar (vier dagen is bespreekbaar).
• Je werkt zorgvuldig, bent stressbestendig, proactief en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam en kunt het kantoor goed bereiken met het openbaar vervoer.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een middelgroot advocatenkantoor in Amsterdam, onderdeel van een internationaal Amerikaans netwerk. Dit kantoor heeft diverse specialisaties, met onder andere een sterke focus op M&A en Corporate praktijk. Binnen het team heerst een open en informele sfeer. De lijnen zijn kort en collegialiteit staat hoog in het vaandel.

Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op een centrale locatie in Amsterdam. Ondanks de internationale setting, is de cultuur verrassend toegankelijk en vriendelijk. Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke betrokkenheid, cliëntgerichtheid en een professionele werkwijze. Je komt te werken in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor humor en samenwerking.

Waarom jij hier wilt werken:

• Je komt terecht in een internationaal advocatenkantoor waar ondanks het grote netwerk een toegankelijke en informele cultuur heerst.
• Je vervult een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waaronder het persoonlijk ondersteunen van een partner binnen het M&A-team.
• Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en écht het verschil te maken binnen een hecht, professioneel team.

Contactpersoon

Klaar voor de volgende stap? Laat van je horen en dan plannen we snel een kennismaking in.