Intro

Ben je een ervaren Personal Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van meerdere advocaten binnen een dynamisch team?

Heb jij ervaring als Personal Assistant binnen het bedrijfsleven, de advocatuur of het notariaat en krijg je energie van een dynamische functie binnen een internationaal advocatenkantoor?

Lees dan snel verder!

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen het Commercial Litigation team ondersteun je meerdere advocaten en partners.

Jouw takenpakket is divers en bestaat onder andere uit:

·        Proactief agendabeheer en het plannen van (internationale) afspraken.

·        Verwerken en opmaken van juridische documenten en correspondentie.

·        Verzorgen van administratieve ondersteuning rondom dossiers.

·        Plannen en organiseren van reizen, vergaderingen en evenementen.

·        Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

·        Ondersteunen bij facturatie en declaraties.

·        Monitoren van deadlines en opvolgen van actiepunten.

Aanbod

Wat krijg jij hiervoor terug? 

·        Een bruto maandsalaris tot circa € 4.600,- op basis van 40 uur.

·        Een 13e maand en uitstekende pensioenregeling.

·        Hybride werkmogelijkheden (thuis en op kantoor).

·        Volledige reiskostenvergoeding.

·        Sportabonnementen en welzijnsprogramma’s.

·        Moderne werkomgeving op een centrale locatie in Amsterdam.

·        Interne opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei.

Functie-eisen

Voor deze rol zoeken we een professional met het volgende profiel:

·        Relevante ervaring als Personal Assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.

·        Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

·        Klantgerichte en professionele houding.

·        Flexibel, proactief en stressbestendig.

·        Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

·        Goede beheersing van Microsoft Office en andere relevante tools.

·        Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Organisatie

Organisatie: internationaal, professioneel, toonaangevend

Team: gedreven, collegiaal, resultaatgericht

Sfeer: dynamisch, ambitieus, ondersteunend

Voordelen: hybride, groei, internationaal

Binnen dit internationale advocatenkantoor werk je in een cultuur waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. De sfeer is ambitieus, maar sociaal en respectvol – iedereen draagt bij aan het gezamenlijke succes. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en oog voor werkplezier. Flexibiliteit, loyaliteit en teamgevoel zijn sleutelwoorden binnen dit kantoor.

Contactpersoon

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging, en spreekt deze vacature jou aan? Neem dan contact op met Nikki Vurens van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze kun je terecht op onze website of Instagram-pagina. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.

Nikki Vurens
Recruitment Specialist bij Link2Match