Intro

Ben jij een ervaren secretaresse met interesse in faillissementsrecht? Werk je graag in een dynamische praktijk, heb je een scherp oog voor detail én ben je toe aan een vaste plek waar je echt onderdeel bent van het geheel?

Dan is dit een mooie kans om langdurig impact te maken in een veelzijdige functie binnen de internationale advocatuur.

Werkzaamheden

In deze rol ondersteun je een partner en een team van advocaten, met een focus op het faillissementsrecht. Je levert een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse praktijk en ontwikkelt je stap voor stap in de meer inhoudelijke aspecten van faillissementswerk, zonder direct een rol als faillissementsmedewerker op je te nemen.

• Beheren en meelezen van de mailbox van de partner; acties zelfstandig oppakken en deadlines bewaken
• Agendabeheer, plannen van besprekingen en conference calls
• Voorbereiden en verzamelen van documenten voor overleggen
• Regelen van reizen, hotels, vluchten, vervoer en lunches
• Verwerken van onkosten en voorbereiden van declaraties
• Openen van dossiers en versturen van Engagement Letters (en bewaken van ontvangst)
• Toepassen van juiste opmaak en huisstijl in alle documenten
• Ondersteuning bij werkzaamheden van de faillissementsmedewerker
• Archiveren en up-to-date houden van virtuele dossiers

Aanbod

Je start als Secretaresse op de afdeling Faillissementen binnen een internationale, bruisende en bijzonder moderne omgeving. Dit zijn de (secundaire) arbeidsvoorwaarden die je kunt verwachten als je start: 

• Salaris: € 3.000,- en € 4.800,- bruto op fulltime basis (40 uur);
• 13e maand; 
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding (100%);
• Verzekeringen, zoals: WIA, collectief zorgpakket of overlijdensrisicoverzekering; 
• Pensioenvoorziening;
• Initiatieven én programma’s die gericht zijn op jouw welzijn, waaronder: dagelijks een gezonde lunch;
• Evenementen: de leukste activiteiten worden georganiseerd door de feestcommissie.  

Functie-eisen

Je bent een betrokken en ervaren secretaresse die graag zelfstandig werkt binnen een professioneel en internationaal georiënteerd kantoor. Je denkt vooruit, bent dienstverlenend en stressbestendig – en je hebt de ambitie om langdurig te blijven.

• HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde secretariële opleiding is een pré
• Ervaring als secretaresse binnen de internationale advocatuur
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Je bent energiek, nauwkeurig, flexibel, representatief en proactief
• Je hebt affiniteit met faillissementsrecht en staat open om hierin te leren
• Studenten of tijdelijke kandidaten komen voor deze rol niet in aanmerking

Organisatie

Organisatie: Internationaal, juridisch, professioneel
Team: Deskundig, toegewijd, collegiaal
Sfeer: Informeel, betrokken, gestructureerd
Voordelen: Centrale ligging, stabiel, langdurige samenwerking

Bij dit middelgrote Amerikaanse advocatenkantoor in Amsterdam werk je binnen een kantoor dat zich kenmerkt door een informele, collegiale sfeer met veel aandacht voor samenwerking en cliëntgerichtheid. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Binnen het team heerst een sterke drive om kwaliteit te leveren in een professionele en toch toegankelijke werkomgeving. Hybride werken is hier niet gebruikelijk; aanwezigheid op kantoor wordt gewaardeerd en gestimuleerd.

Contactpersoon

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging, en spreekt deze vacature jou aan? Neem dan contact op met Nikki Vurens van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze kun je terecht op onze website of Instagram-pagina. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.

Nikki Vurens
Recruitment Specialist bij Link2Match